Découvrez notre application de

Gestion VO Seven

L’application de gestion VO Seven est un outil novateur à la portée de tous.
Ce logiciel VO/VN est destiné à vous simplifier la vie, il saura rapidement se rendre incontournable dans la gestion VO de votre parc automobile mais également dans le suivi et la gestion de vos clients !

VOUS AVEZ LES VÉHICULES ? NOUS AVONS LES SOLUTIONS DIGITALES ! |

DES FONCTIONNALITÉS ADAPTÉES ET EFFICACES

Quelle que soit la taille de votre parc, Seven associe les
fonctionnalités à une utilisation simple et intuitive.

Notre logiciel de gestion VO vous permet de
gérer en temps réel l’ensemble de votre entreprise en quelques clics.

QUE PENSENT NOS CLIENTS DE NOTRE LOGICIEL VO?

La satisfaction de nos clients est l’une de nos priorités !
Une note de 4,8 / 5 pour Ckseven notre logiciel facturation négociants automobile: une réelle fierté pour notre équipe.

FACTURATION

Seven va gérer votre facturation de manière simple mais complète. Vous avez la possibilité de saisir vos règlements afin de suivre vos encaissements clients. Ce module est équipé de mail de relance automatique pour gérer les impayés clients. Les avoirs se créent simplement à partir d’une facture. Vous pouvez transférer directement vos factures en comptabilité à la fin du mois en un clic, il n’est plus nécessaire de transmettre les factures papiers à votre comptable.

BON DE COMMANDE

Création de vos bons de commande pour un ou plusieurs véhicules avec la possibilité d’intégrer une ou plusieurs reprises. Transfert de vos bons de commande en facturation d’un simple clic. Avec notre module de personnalisation, il vous est possible de pré remplir votre bon de commande pour économiser votre temps et vous simplifier la saisie.

MULTIDIFFUSION DE VOS VÉHICULES SUR +100 PORTAILS ANNONCEURS

La diffusion de vos annonces est un poste clé et essentiel pour le bon déroulement de vos ventes mais c’est aussi une perte de temps.

Seven VO vous offre la possibilité de diffuser vos annonces sur la quasi totalité des annonceurs du marché en un seul clic.

Un gain de temps non négligeable !!!

GESTION DES STOCKS

Visualisez en temps réel de façon rapide et optimal l’état de vos stocks ou de vos dépôts-ventes. Notre système de classification intuitif vous permet de savoir rapidement le montant de vos stocks, vos délais de rotation, les véhicules en arrivage ou en livraison etc… Notre barre « full search » permet de retrouver un véhicule en quelques secondes. Vous conservez l’historique de vos véhicules sans date limite.

LIVRE DE POLICE

Fini la corvée de remplissage manuel de votre livre de police. Seven vous propose la digitalisation de celui-ci. Ce procédé proposé est 100% légal, en effet Seven répond aux normes en vigueur, ce qui nous permet de vous délivrer une attestation de conformité que vous pouvez présenter en cas de contrôle des forces de l’ordre.

SATISFAITS

+ 100

de toutes tailles en France et dans les DOM-TOM

EXPERIENCE

1 Ans

dans la vente et dans les logiciels automobile

Factures

+ 1 ,000

générées chaque mois sur notre application.

GESTION ADMINISTRATION

De part ces nombreuses fonctionnalités, Seven va gérer l’intégralité des services liés à la vente de véhicule. Vous allez donc centraliser la gestion de votre entreprise sur un seul et même logiciel, cela va vous apporter un gain de temps, une visualisation des données diverses de votre entreprise ainsi qu’une simplification de votre service administratif.

Pack diamant

Avec le Pack Diamant de Seven VO, profitez d’une solution complète pour optimiser la gestion de votre activité automobile.

Bénéficiez de la signature électronique pour des transactions rapides, d’une base de données centralisée du réseau, du paiement en ligne via Stripe, ainsi que de Photo7 pour sublimer vos visuels. Maximisez votre visibilité avec la borme Showroom, simplifiez l’évaluation avec le chiffrage des pièces, et développez votre présence grâce à la gestion des réseaux sociaux et un assistant virtuel. Enfin, sécurisez vos documents avec un coffre-fort numérique ultra-fiable.

Signature électronique

Paiement en ligne

Leads

Photo7

IA7

Diffusion réseaux sociaux

Gestion des avis Google

Coffre fort numérique

Data base Seven

Site internet auto

Devis pièces

Borne Shworoom

GESTION MULTI-UTILISATEURS ET FULL WEB

GESTION MULTI-SOCIéTÉS ET MULTI-POINTS DE VENTE

Vous avez la possibilité de gérer plusieurs sociétés ou plusieurs points de vente à partir d’un seul Seven, vous avez également la possibilité de mettre vos stocks en commun. Cette fonctionnalité vous permet un accès aux statistiques globales ou par société.

MAILBOX

Soigner et uniformiser les échanges de votre force de vente avec un outil spécialement conçu pour vous faire gagner du temps. Directement intégrée à l’application, la mailbox permet de générer des réponses adaptées en détectant les mots clés dans les mails reçus. Envoi automatique des bons de commande, des factures, décalage de rendez-vous clients, les fonctionnalités sont multiples et vous permettent de gagner un temps précieux avec des réponses et un suivi personnalisé pour chaque client.

VEHICULE DE PRET

Avec le module de location Seven Rent , vous éditer vos contrats de véhicule de prêt avec tous les éléments nécessaires comme par exemple les dates et kilométrages de départ et de retour , le montant de la caution , la gestion de l’expertise du véhicule, attribution d’un ou plusieurs conducteurs. Vous avez la possibilité de facturer ce contrat en un seul clic. Suivi les disponibilités de votre parc grâce au planning dynamique.

DÉTECTION PAR IMMAT OU VIN

Saisissez l’immatriculation française de votre véhicule et Seven vous affichera l’intégralité des spécificités techniques comme la marque , le modèle, le numéro de série, les options, le type , la motorisation et bien d’autres informations. Si votre véhicule est étranger ou ne possède pas d’immatriculation française, vous pouvez obtenir les mêmes informations en saisissant le numéro de série de la voiture .

APPLICATION MOBILE

L’application mobile Seven est disponible et téléchargeable sur Apple store et Android. Vous aurez la possibilité de prendre les photos de vos véhicules, des documents privée ou public, de vos dégâts en carrosserie. Les photos viendront se loger automatiquement dans la fiche du véhicule sélectionné. Consultez l’intégralité de vos stocks ou les caractéristiques de vos véhicules à partir de votre application mobile.

PLANNING

Intégré à l’application, le planning vous propose de gérer l’ensemble de vos rendez-vous professionnels , les livraisons de véhicule, contrôle technique , mécanique, carrosserie etc. D’un simple clic vous pouvez déplacer ou programmer une alerte pour un rendez-vous. Chaque prise ou décalage de rendez-vous entraîne l’envoi automatique d’un mail à vous-même et au client concerné, si vous le souhaitez. Il est possible d’interfacer votre planning avec Google Calendar.

STATISTIQUES

Tout ce que vous voulez savoir sur les chiffres de votre entreprise. Hebdomadaires, mensuelles ou annuelles vous ne ratez rien des statistiques : les marges des ventes de VO, le chiffre d’affaire des ventes de VO et de prestations, les marges par bon de commande, etc. Vous avez un œil sur tous les chiffres, les meilleurs vendeurs, les fournisseurs, les sources de vente, les moyens de paiement de VO, le détail des stocks, les jours de stock, etc. De façon détaillée et précise, rien ne vous échappera !

PARAMÈTRES

En quelques clics vous pouvez gérer simplement votre (ou vos) société(s), vos fournisseurs, vos clients, vos sous-traitants, vos garanties, vos vendeurs mais également une multitude d’autres options .Ajoutez et modifiez tous vos paramètres de façon rapide et intuitive pour vous créer une application sur-mesure. Mettez l’application, vos bons de commande et vos fiches pare-brise à vos couleurs pour consolider votre identité visuelle auprès de vos clients.

TRANSPORT

Gérer le transport de vos véhicules, création de vos bons et lieux d’enlèvement et de restitution, gestion de l’expertise du véhicule avant et après le transport, suivi et gestion de vos différentes étapes de transport.

SIMULATEUR VO

Seven met à votre disposition un outil pour calculer rapidement vos marges. Vous pouvez créer un véhicule de manière simple et rapide, entrez vos frais de remise en état et le calcul s’appliquera automatiquement avec la déduction de votre TVA. Ce module est interfacé avec notre partenaire Autovisual, vous obtenez votre cotation en 1 clic ! Créez et conservez en historique autant de véhicule que vous le souhaitez.

INTERFACE SIV

Si vous avez un agrément SIV, Seven vous offre un accès direct depuis l’application au fichier SIV, réalisez vos cartes grises, certificats de non-gage, déclaration de cession ou d’achat facilement et rapidement. Plus de double saisie ! Téléchargement automatique de vos fichiers dans la fiche du véhicule, il n’est plus nécessaire de conserver des archives papiers. Si vous n’avez pas d’agrément SIV, vous avez toujours la possibilité de passer par notre service de carte grise pour les pros !

ATELIER

Avec notre module Seven Repair , maîtriser la gestion de vos ateliers avec la possibilité de créer vos ordres de réparation, vos devis atelier, votre facturation ou autres interactions (mécanique ou carrosserie) et tout cela de manière simple et intuitive . Optimiser votre organisation avec une gestion automatisée des plannings et un suivi des compagnons via une pointeuse.

STOCK DES PIÈCES

Création illimités de vos références de pièce , gestion de vos entrées et sorties en stock de manière rapide et efficace, créer vos bons de livraison et créer une facture pour l’ensemble en un clic. Contrôle de la gestion des retours, annulations ou erreurs de commande de vos pièces. Débit du stock automatique à partir d’une facture de prestation ou véhicule.

INTERFACE DES LOGICIEL TIERS

Seven est équipé de toutes les api nécessaires pour interfacer avec des logiciels tiers. Cela signifie que vous avez la possibilité de transférer vos factures , vos bons de commande ou d’autres données sur vos logiciels constructeurs ou tout autre logiciel spécialisé. N’hésitez à prendre contact avec notre service commercial afin d’obtenir de plus amples informations.

DYNAMISER VOS VENTES AVEC DES OFFRES DE FINANCEMENT !

Offrez des solutions de financement sur mesure afin d’améliorer votre expérience client !

Notre partenaire de financement Lenbox, vous offre des solutions de financement qui vous permettent de créer de nouvelles opportunités de vente en répondant aux contraintes budgétaires de vos clients.
Accédez à ce module directement à partir de Seven, votre logiciel vo.

DÉCOUVREZ NOTRE GAMME ÉTENDUE DE SOLUTIONS DE GESTION

Au-delà de notre logiciel de gestion phare, nous avons conçu des solutions adaptées à différents secteurs d’activité.
Choisissez la solution qui correspond à vos besoins et bénéficiez de la qualité et de l’expertise Seven pour accompagner votre croissance.

Logiciel Poids Lourds

Une solution conçue pour les professionnels, assurant une traçabilité et une efficacité inégalées.

Logiciel Camping Car

Gérez efficacement vos stocks, factures, locations, entretiens et bien plus encore

Logiciel Gestion Nautique

De la gestion de bateaux à celle des locations, tout devient plus simple et intuitif

PRENEZ QUELQUES MINUTES POUR
DECOUVRIR NOTRE LOGICIEL VO

NOS OBJECTIFS

En quelques clics vous avez accès à toutes les fonctionnalités proposées vous assurant la gestion complète et efficace de votre entreprise avec notre logiciel gestion vo. Profitez également du Cloud pour stocker tous vos documents et pièces justificatives. Notre logiciel facturation négociants automobile vous permet également un suivi de facturation optimisé. Tout est à portée de clic, idéal pour gagner en efficacité et en temps !

LES QUESTIONS LES PLUS FREQUENTES SUR NOTRE LOGICIEL VO

Quelle est la durée de la mise en place sur Seven, logiciel VO ?
Pour la mise en place de la plateforme Seven VO, il faut environ 2 heures. D’un côté, toutes les données seront également intégrées dans la plateforme.

Est-il possible que votre logiciel gestion VO puisse fonctionner avec d’autres stocks et sociétés ?
Il est tout à fait possible que la plateforme Seven VO fonctionne avec d’autres stocks et sociétés. La seule différence, c’est que vous aurez à votre disposition une gestion de lieu pour le stockage et l’origine. Sans compter du fait que vous pourrez aussi gérer plusieurs entités à la fois.

Le livre de police numérique est-il pris en charge par votre logiciel gestion VO ?
Avec la digitalisation de Seven VO, le livre de police numérique est pris en charge à 100 %. D’autant plus que Seven VO suit les normes, ce qui permet la remise de l’attestation. Lors d’un contrôle, vous pourrez présenter cette attestation sans problème.

Quel type de données puis-je récupérer en utilisant votre logiciel de gestion VO ?
Il n’y a pas de spécification pour le type de données que vous pourrez récupérer. Ce qui signifie que la récupération concerne la totalité de vos données. De ce fait, que ce soit fichier clients, stocks VO/VN, commandes en cours, tout est récupérable.

Est-ce que votre logiciel VO réalise l’intégration d’un livre de police numérique ?
En effet, Seven VO peut réaliser l’intégration d’un livre de police numérique grâce à la digitalisation. De ce fait, vous pourrez faire un téléchargement avec la demande d’un fichier en format PDF ou CSV.

Est-il possible de faire la création d’un document sur mesure ?
Oui, car il y a différents documents disponibles comme :

PLV
Fiche pare-brise
Bon de commande
Bon de réservation
CERFA.

En même temps, Seven VO offre la possibilité à ses clients d’éditer le document selon leur convenance.

Par quel moyen peut-on contacter le support ?
C’est à partir de Seven, notre logiciel VO, que vous pourrez avoir le support. Comme il existe une solution pour gérer les tickets Seven, les clients peuvent joindre notre support téléphonique 5 jours sur 7. Bien sûr, vous pouvez également solliciter par :

Mail
Chat
Facebook
Messenger
Twitter.

Les affichettes pour le pare-brise sont-elles également disponibles ?Les affichettes pour le pare-brise sont disponibles pour connaître les informations suivantes :

Les données du véhicule ;
Le numéro d’ordre du livre de police ;
Les détails supplémentaires.

Est-il possible de stocker les documents du véhicule ?Aujourd’hui, il est possible de stocker les documents liés à votre véhicule grâce à Cloud. Ainsi, vous pourrez gérer les informations sur l’achat ou la vente de chaque véhicule.Par ailleurs, vous avez toujours la possibilité de télécharger à nouveau vos documents, à partir de seven, si vous souhaitez les stocker sur votre disque dur ou sur votre ordinateur.

Est-il obligatoire d’installer le logiciel Seven VO?Il n’est pas obligatoire d’installer un logiciel comme Seven VO, qui est disponible en ligne. L’utilisation est simple, la gestion de votre activité se fera facilement depuis un ordinateur ou un téléphone mobile. De plus, c’est valable dans le monde entier et il n’y a aucune mise à jour à faire.

Le logiciel gestion VO Seven peut-il enregistrer les anciennes saisies ?Oui, toutes les données concernant vos ventes sont enregistrées dans le logiciel. Ainsi, vous pourrez faire des recherches sur les clients ou les fournisseurs en cas de besoin. D’autant plus que les champs se remplissent facilement.

Qu’en est-il des sauvegardes avec votre logiciel gestion VO Seven?Toutes les données sont sauvegardées automatiquement et à chaque saisie. Vous n’avez plus besoin de gérer quoi que ce soit.

Est-il possible d’utiliser l’application Seven VO sur Apple Mac ?Il est tout à fait possible d’utiliser l’application VO sur Mac (Safari ) ainsi que les autres navigateurs. Nous souhaitons mentionner que notre logiciel gestion VO peut également s’utiliser sur une tablette, un ordinateur et un téléphone.

Puis-je effectuer un transfert des données ?
Oui, il est possible d’effectuer un transfert des données avec l’application Seven VO.

La gestion des utilisateurs peut se faire sur votre logiciel VO ?Après la souscription, l’utilisateur reçoit une notification sur les détails de son compte Admin avec :

Le lien
L’identifiant
Le mot de passe

Ensuite, il pourra ajouter d’autres utilisateurs sur la plateforme avec un nombre illimité en cliquant sur le menu « paramètres ». C’est le système qui se chargera de créer automatiquement les autres comptes. Mais en tant qu’administrateur, c’est vous qui effectuerez l’attribution de chaque accès, mais n’oubliez pas que tout dépend de votre pack. En outre, la sécurité est primordiale pour l’application que c’est normal qu’il existe certaines restrictions sur le nombre d’utilisateurs.

Quelle est la durée de formation avant d’utiliser le logiciel VO ?
Si vous débutez, il suffit d’une formation de demi-journée pour gérer l’ensemble du logiciel. Cependant, il y a également des formations supplémentaires qui peuvent se faire à distance. Le but est de vous guider autant que possible à part la formation de base.