Secrétariat à distance
Lancement Septembre 2025
Optimisez votre temps et confiez vos tâches administratives à une
secrétaire en ligne dédiée.
Nous vous accompagnons dans la gestion complète de vos opérations administratives, notamment la création de véhicules dans vos systèmes, l’établissement de bons de commande, la préparation et le suivi des documents nécessaires à votre activité.
Jusqu'à 12 000€ d'économies
Optimisez vos dépenses avec nos services de secrétariat en ligne. Faites plus, tout en dépensant moins !
Paiement à la carte
Ne payez que pour ce dont vous avez besoin. Une facturation 100 % personnalisée et sans surprises.
Offres Flexibles
Aucune contrainte, aucun engagement. Nos offres s’adaptent à votre rythme et à vos besoins.
Gestion de la Facturation
Notre solution de gestion de facturation vous permet de créer facilement des factures provisoires, définitives ou de prestation. Il vous suffit d’envoyer les informations via notre application mobile ou web, et nos secrétaires s’occupent de la rédaction et de l’envoi des factures en toute simplicité.
Assistance Comptable
Bénéficiez de notre expertise pour l’export comptable et le contrôle de vos données afin d’assurer la conformité de vos comptes. Nous nous occupons également de la saisie des frais professionnels et vous proposons un entretien téléphonique personnalisé d’une heure pour répondre à toutes vos questions comptables.
Gestion des Véhicules
Nous facilitons la gestion de vos véhicules en vous offrant un service complet pour la création et l’enregistrement des nouveaux véhicules, ainsi que pour l’intégration de documents ou photos. De plus, nous gérons la saisie des bons de commande (BDC) et des règlements pour un suivi optimal de vos transactions.
Optimisation des Annonces
Pour vos annonces, nous nous occupons de l’envoi et de la gestion des flux, en veillant à ce qu’elles soient correctement diffusées. Si des erreurs apparaissent, nous intervenons rapidement pour les corriger, vous garantissant ainsi une visibilité sans failles.
Gestion de la Relation Client
Nous assurons une gestion complète de votre relation client, incluant la réponse aux avis, la préparation de vos packs de livraison, ainsi que la mise en place de contrats de prêt. Tout cela est effectué de manière fluide et professionnelle, pour offrir une expérience client optimale.
Gestion de la Relation Fournisseur
Pour vos relations avec les fournisseurs, nous nous chargeons du montage des dossiers financiers, des demandes de factures d’achat et du transfert comptable. Nous gérons également les dossiers de garantie et la mise en place des transports pour assurer une coordination parfaite avec vos partenaires.
Gestion d'Atelier
Nous prenons en charge la gestion complète de vos ordres de réparation et devis. Que ce soit pour l’établissement de devis ou la création d’ordres de réparation, nous nous occupons de toute la partie administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Création sur l'Application Seven
Nos secrétaires se chargent de la création de vos clients, fournisseurs, forfaits détaillés et de tous les paramètres nécessaires directement sur l’application Seven. Nous veillons à ce que chaque élément soit correctement configuré pour que votre gestion soit parfaitement adaptée à vos besoins.
Secrétariat Général
Nous offrons un service de secrétariat complet incluant la gestion du support, des appels téléphoniques sur demande (hors tâches incluses), ainsi que le traitement de vos mails avec prise de rendez-vous. Nous assurons également la gestion du standard téléphonique, pour une organisation optimale de votre entreprise.
Traitement SIV
Nous nous occupons de l’ensemble des démarches liées au Système d’Immatriculation des Véhicules (SIV), telles que les cartes grises, les déclarations d’achat ou de cession, ainsi que l’immatriculation des véhicules importés et la gestion des WW. Tout est effectué en conformité avec la réglementation en vigueur.
📞 Appel via la plateforme
Toutes les conversations seront enregistrées afin d’éviter les litiges et de vous éviter de répéter les informations.
📸 Envoi de photos et documents
Vous pouvez transmettre vos fichiers via l’application mobile CkSeven (recommandé) ou par e-mail.
📧 Communication avec vos fournisseurs
Si nous devons contacter vos fournisseurs par e-mail, vos clients seront systématiquement mis en copie, et vous recevrez toutes les réponses en retour.
Vous pouvez solliciter la plateforme autant de fois que vous le souhaitez, pour garantir une utilisation fluide et efficace du service.