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Cloud Computing

Cloud Computing À cette époque, le cloud computing est partout sur les outils informatiques tels que l’ordinateur et le portable. C’est une réforme informatique permettant de stocker et de gérer les données à distance. Dans le langage numérique, on l’assimile à ce qu’on appelle informatique dans les nuages. De la sorte, le cloud computing est connu comme une pratique en ligne qui ne nécessite aucun téléchargement. Le serveur est devenu un dispositif disponible en ligne et non portable. Cloud computing : définition et avantages Internet suffit amplement afin de stocker et de consulter vos données en tout temps et peu importe où vous êtes. Ce dispositif comprend principalement des serveurs protégés pour plus de sécurité à vos fichiers personnels. L’accès à ces données n’est autorisé que par vous-même par le biais de l’ID. Cette fonctionnalité offre une meilleure synchronisation de données de l’appareil. Par le biais de cette synchronisation, on parle de la facilité de récupération des données. Elle se fait automatiquement étant donné que le serveur est en ligne. Par rapport à cela, le changement de téléphone ou d’ordinateur ne sera pas un souci en ce qui concerne le transfert des données. Ces données se trouvent déjà dans votre compte cloud. Entre autres, plusieurs logiciels (comme notre logiciel VO Seven) le concernant proposent des services encore plus personnalisés. Par exemple, Evernote. Son rôle se trouve dans l’enregistrement des données les plus personnelles et privées : la note. Même si vous oubliez votre téléphone chez vous, il vous suffira de vous connecter sur le logiciel et vous pourrez consulter vos notes. Un navigateur internet est suffisant pour entrer dans l’espace de votre téléphone. Les procédures demeurent les mêmes pour l’ordinateur. La question se pose surtout sur la sécurisation des données. En fait, le compte au serveur est sécurisé par un mot de passe unique de votre choix et que vous seul avez accès à ce mot de passe. Le plus populaire dans cette pratique de cloud computing est le logiciel Dropbox. Certainement, plusieurs cookies du web vous l’ont déjà proposé. En effet, c’est un serveur en ligne sur lequel vous pouvez sauvegarder en toute sérénité vos données professionnelles et privées. En principe, leur service s’avère payant, mais moyennant un prix abordable. Toutefois, le premier essai est gratuit. Ce logiciel remplace amplement les disques durs internes et externes. Le cloud computing aide les utilisateurs à pallier surtout les problèmes de perte de portable, d’ordinateur et de disque interne. Aussi, il demeure utile en cas de dysfonctionnement de l’un d’eux. L’origine du mot « cloud » L’expression provient plutôt dans les premiers pas de l’internet. La tendance a été de décrire et de représenter les réseaux en nuages. On dit que l’origine des informations se cache dans les nuages. C’est alors un jargon technique du monde informatique. Au fur et à mesure du temps et des recherches, la compréhension des serveurs pour les particuliers commence à peser. Cette fameuse représentation en nuage permet une facilité d’explication. Ainsi, le cloud computing assimile l’idée de l’infrastructure réseau et des serveurs. Le cloud s’appréhende en tant qu’endroit où tout se passe, dans le monde de l’internet. Les différentes manifestations du cloud computing Les principaux avantages du cloud computing se résument sur les services de sauvegarde de données. Toutefois, la diversité des demandes ainsi que la diversité des logiciels ont permis une classification stricte des déploiements du cloud. La manifestation du cloud computing se présente sous diverses formes : Le Cloud privé : le mot privé insiste sur l’appartenance de la gestion des données par une seule organisation. On ne trouve aucune alliance de gestion du datacenter. Le Cloud public : comme son nom l’indique, c’est le contraire du cloud privé. Le serveur utilisé se trouve dans plusieurs datacenters. En plus, la gérance est attribuée à plusieurs organisations. L’espace du serveur est ainsi public et partageable entre beaucoup d’entités. Le Cloud hybride : le mot hybride signifie la combinaison de déploiement de cloud. C’est une combinaison flexible attribuée au service du cloud computing. Ce cloud est l’équilibre parfait entre les infrastructures tant privées ou publiques. Le Multi Cloud ou tout simplement le cloud multiple. À ce sujet, c’est une combinaison de cloud public pour pouvoir faire fonctionner l’application ou le logiciel.

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Application En ligne « FULL WEB »

Application En ligne « FULL WEB » Une application ( tel que Seven Fleet, application de gestion de flotte automobile ) est dite « full web » ou «WebApp » lorsqu’elle est accessible sur le web à l’aide d’une simple connexion. Elle peut être lancée sur n’importe quel support, notamment un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Une avancée technologique sur mesure Dès la prise de contact, nous prenons votre demande en main en vue de l’étudier et de trouver une solution adaptée à vos besoins. Nous ne nous contentons pas de nous conformer aux cahiers des charges. Il s’avère aussi essentiel de bien connaître l’entreprise ainsi que son modèle économique. C’est de cette façon que l’on peut établir une solution logicielle adéquate qui s’adapte au développement de l’entreprise et à ses futurs services. C’est ainsi la meilleure manière d’anticiper son évolution ! Nous disposons d’une expérience technique poussée nous permettant d’œuvrer dans notre domaine. Nous procédons à la veille concurrentielle de votre secteur pour vous aider à vous démarquer. Une application compatible avec tous les supports Le développement « full web » a l’avantage d’être compatible avec tous les systèmes d’exploitation existants, que ce soit Windows, Linux ou encore iOS. Il suffit de se servir d’un navigateur web à jour pour lancer l’application. Le lancement en est facilité et accéléré. Sans oublier les tarifs limités à un seul langage de programmation ! Centralisation des données Nul besoin d’installer l’application sur votre ordinateur ou votre smartphone ! Vous avez la possibilité de travailler seule ou en équipe, comme c’est le cas avec un logiciel standard. Une bonne connexion Internet suffit amplement pour travailler n’importe où et à n’importe quel moment. Les données enregistrées sont centralisées. Toutes les versions des tâches en cours sont accessibles en se connectant simplement à un autre poste. L’accessibilité en ligne ne requiert qu’une seule condition : l’hébergement du logiciel sur un serveur web. Privilégiez les espaces de stockage en France pour assurer le développement de votre application « full web ».

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Une charte graphique : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?

Une charte graphique : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ? Définition d’une charte graphique Dans le cadre du processus de création d’une entreprise, l’entrepreneur se pose alors la question sur la gestion de son image. Dans ce contexte, dessiner son propre logo s’avère nécessaire. Les studios graphiques chargés de la création de logos peuvent éventuellement émettre des propos, tels qu’« il est probable que votre projet nécessite une charte graphique ». Et là, vous vous posez forcément ce que peut être une charte graphique. Tous les entrepreneurs ne s’y connaissent pas forcément. La charte graphique se définit comme une technique vous permettant d’élaborer votre identité visuelle conformément aux règles de l’art… et de la loi. Elle s’apparente à une sorte de document qui énumère les différentes normes à appliquer sur la façon de dessiner votre logo et son mode d’utilisation. En bref, c’est le document de base permettant de déterminer votre identité visuelle. Le but de la charte graphique La charte graphique a pour objectif d’harmoniser l’ensemble de vos supports de communication. Ces derniers peuvent être notamment : Un support en papier (flyers, cartes de visite, enveloppes… des documents classiques élaborés par un graphiste) ; Un support physique (vitrine, t-shirt, plaque, bâche, véhicule…) ; Un support virtuel (site web, e-mail, compte sur les réseaux sociaux, vidéo…) ; Ou tout support résultant d’un travail de graphisme. Ces supports s’appliquent aussi bien à votre entreprise et à votre personnel qu’à vos clients et fournisseurs. Votre entreprise doit émettre des supports permettant de l’identifier d’un seul coup d’œil. Une charte graphique authentique simplifie alors l’identification de l’entreprise, peu importe le support utilisé. Vous pouvez vous référer aux images graphiques les plus connues pour avoir une idée sur l’image de leurs entreprises. Une bonne image de l’entreprise est donc due en majorité à une charte graphique scrupuleusement respectée. Les éléments qui composent une charte graphique En principe, la charte graphique constitue un ensemble de règles, mais des règles qui portent sur quoi ? Le logo La base de l’identité graphique d’une entreprise est son logo. Dans certains cas, on retrouve des documents ou des présentations dans lesquels le logo est déformé, étiré ou encore illisible. La charte graphique remédie à ce genre de problème en définissant les conditions d’utilisation du logo. Elle fixe notamment les dimensions de ce dernier et son positionnement sur le support (marges à prendre, proximité avec le texte ou les titres, etc.). La police C’est dans la charte graphique qu’est fixée la typographie (police, mise en page…) utilisée sur le support. La personnalisation de la typographie offre une vision unique sur le texte tout en mettant en valeur sa portée. Cette action permet également de mieux structurer le texte en offrant un confort de lecture optimal. De plus, elle participe à l’harmonisation de la communication à l’intérieur et à l’extérieur de la structure. Les teintes Le logo est rapidement identifiable grâce à ses couleurs. Ces dernières facilitent sa mémorisation, mais le choix des teintes à utiliser est limité. Ce choix dépend de la couleur du support. La charte graphique détermine les couleurs qui vont avec une surface colorée de celles qui ne conviennent pas. D’autant plus que certaines teintes ne correspondent pas toujours à votre logo. Le recours aux signes graphiques pour le noir et le blanc est également fixé dans cette charte. Les pictogrammes, éléments graphiques ou icônes En plus du logo, d’autres éléments graphiques peuvent être utilisés pour marquer l’image d’une entreprise. Ils peuvent être spécifiques à un produit. Néanmoins, l’image de la société doit être visible sur chacun de ces éléments. Les images La charte prévoit l’utilisation d’images et illustrations pour identifier la société. L’utilisation régulière de ces éléments permet d’identifier systématiquement une entreprise. Le mode d’utilisation de ces éléments Afin de préserver l’intégrité de ces éléments graphiques, il convient de garder les mêmes rapports de proportions. La charte graphique prévoit alors leur mode d’utilisation. À titre d’exemple, les marges à prendre par rapport au texte ou encore les espaces nécessaires pour une meilleure visibilité sont déterminées dans ce document. La charte graphique spécifique aux sites web Ce type de charte graphique est fréquemment inspiré de la charte graphique basique, sauf qu’il est conçu conformément aux besoins du web. Il contribue au développement d’un site web. Les développeurs se basent sur cette charte graphique pour élaborer une interface intuitive, agréable et simple d’utilisation. La charte graphique web détermine l’emplacement des éléments graphiques de l’entreprise, à l’instar du logo, des couleurs et des illustrations. Elle doit faciliter l’identification de l’entreprise sur le web, comme c’est le cas avec une charte graphique classique. Mettez tout en œuvre pour élaborer une charte graphique forte pour votre logiciel de gestion de flotte automobile, car cette dernière peut constituer un élément clé pour votre communication. Servez-vous en permanence pour affirmer votre identité graphique tant sur papier que sur le web !

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Tout savoir sur la notion de site Internet

Tout savoir sur la notion de site Internet Qu’est-ce qu’un site Internet ? Un site Internet ou site web désigne l’ensemble des pages web accessibles sur un navigateur Internet. Les liens, reliant les pages entre elles, permettent d’entrer dans le site et de passer d’une page à une autre. Un lien, aussi connu sous les termes URL ou adresses web, est en général associé à un nom de domaine qui permet de remplacer l’adresse IP. Celle-ci donne accès au serveur web dans lequel tous les fichiers d’un site Internet sont stockés.A noter que Seven propose également la création de votre site web en plus de votre logiciel de gestion vo. Site web : intérêt et usage Un site web est un moyen de communication non négligeable. Il permet, en effet, d’interagir avec une large audience à moindre coût. Un site Internet permet d’atteindre des objectifs à travers une panoplie de possibilités.Avec un site web, vous pourrez entre autres : Créer et véhiculer votre image ; Consolider votre notoriété ; Promouvoir votre visibilité et votre crédibilité ; Faire une présentation de votre entreprise ; Présenter vos services et produits ; Vous démarquez de la concurrence. Étant donné que l’image de votre entreprise et les premiers échanges avec vos futurs clients reposent sur cette plateforme, il faut retenir que le site doit vous être propre. Par conséquent, veillez à ce que sa conception soit remise entre de bonnes mains pour ne pas nuire à votre marque ou votre entreprise. Dans cette phase, la meilleure option est de faire appel à un professionnel pour éviter toutes mésaventures. Les différents types de sites Web Un site correspond généralement à une problématique donnée. Parmi les types de sites les plus courants, on peut citer par exemple : Les sites vitrine qui présentent des offres et des services d’une entreprise, d’une collectivité ou d’une association ; Les sites institutionnels du même type que les sites vitrine, mais sans aucun but commercial ; Les blogs permettent de poster des billets, il s’agit d’un outil communautaire. Le plus souvent les posts, ou billets sont orientés sur une thématique. Les commentaires permettent aux internautes d’interagir sur le blog ; Les sites e-commerce permettent d’effectuer des achats en ligne de catalogue de produits ; Les sites intranet et extranet – Le site intranet est privé et est utilisé par un groupe, par exemple pour se partager des informations professionnelles entre collègues d’une même entreprise. Le site extranet, quant à lui, est externe et donne accès à des informations pour les salariés, les clients ou les prestataires via un réseau Internet. Site statique VS Site dynamique Les sites statiques ne sont pas faits pour une actualisation régulière. Ils se présentent tels qu’ils ont été initialement codés. Pour autant, son nom ne veut pas dire passif, ou sans animation. On peut y trouver des vidéos, des images, des effets ou d’autres types de médias.A contrario, les sites dynamiques requièrent une interaction avec le visiteur. Les pages sont conçues pour être modifiables et beaucoup plus animées. Ce type de site Internet est généralement programmé avec une console d’administration qui offre aux administrateurs la possibilité de gérer le contenu du site plus facilement. En conséquence, le site résultant d’une base de données, ne dépend pas souvent du design. Qu’entend-on par site responsive ? Un site responsive c’est ce qui permet à l’utilisateur de naviguer sur un même site à partir de plusieurs appareils mobiles. En effet, le design peut s’adapter automatiquement à l’écran de n’importe quel terminal mobile grâce au responsive design. Ainsi, la page peut s’afficher et s’adapter à la taille et à la résolution d’un écran d’ordinateur, d’une tablette ou d’un Smartphone, tout en gardant le contenu. Le site responsive permet d’assurer l’ergonomie sur l’ensemble des terminaux. Grâce au responsive design il n’y a pas lieu de créer plusieurs sites en fonction du terminal mobile, mais plutôt une interface qu’on pourra adapter automatiquement. Cela permet de : Accentuer la mémorisation de votre nom de domaine ; Développer le référencement de votre site ; Gagner des économies quant à la conception et la maintenance de votre site web. Nom de domaine : Explications C’est un peu l’équivalent d’une adresse postale. Les utilisateurs de votre site web doivent être en mesure de le retenir plus facilement. Indispensable pour la conception de votre site, le nom de domaine permettra d’y accéder. Il est caractérisé par 2 éléments que sont la racine et le suffixe, par exemple mondomaine.org, la racine : mondomaine, et le suffixe .org. Un hébergement web, c’est quoi ? La souscription à un hébergement web est nécessaire pour la diffusion de votre site sur Internet. Un prestataire d’hébergement dispose en effet de plusieurs outils et d’un espace de stockage sur un serveur avec une connexion permanente à Internet. Avec un hébergement web, votre site est accessible 24h sur 24 et 7j sur 7. Qu’appelle-t-on serveur Web ? Un serveur web aussi appelé serveur HTTP peut être mis à disposition par votre hébergeur ou installé en local. Il permet la diffusion de votre site internet et communique une page Internet auprès du navigateur de l’internaute. En outre, le serveur web offre divers services, tels que le stockage de fichiers indispensables à votre site, la gestion de vos emails ou de vos bases de données ou encore l’interprétation de certains langages de programmation. Quelle est l’utilité d’un certificat SSL ? Un certificat SSL – Secure Sockets Layer permet d’instaurer une connexion sécurisée. Il effectue un cryptage des données émises entre le serveur web et l’ordinateur du visiteur. La connexion SSL est identifiable par le HTTPs précédant le nom de domaine dans le navigateur. Le certificat SSL requiert généralement une souscription auprès de votre prestataire d’hébergement. Toutefois, le certificat SSL doit être propre à : Votre serveur et votre nom de domaine ; L’identité de votre organisation. Les principaux langages de programmation nécessaires pour mon site Internet Un site Internet utilise plusieurs langages pour fonctionner. Parmi les plus répandus, voici quelques-uns que l’on peut citer : HTML (HyperText Markup Language) ou « langage de balisage d’hypertexte » en français, est un langage de balises tel

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Comment accroître la visibilité de son site web ?

Comment accroître la visibilité de son site web ? Poursuivre la visibilité de site Web est un enjeu important pour les entreprises et les propriétaires de sites internet qui tentent de se faire connaître. Le souci est qu’Internet est un endroit hautement concurrentiel et il peut être difficile de se faire une place. Si vous avez créé un site Web mais que vous n’avez pas l’impression qu’il s’affiche, plusieurs solutions s’offrent à vous: Se faire référencer par un expert Le référencement naturel est un élément important de la visibilité en ligne. Chaque page de votre site Web doit être optimisée avec du contenu textuel, des images optimisées, des vidéos, etc. Sélectionnez des mots-clés et des phrases, leur mise en page et le nombre d’itérations sur la page, sélectionnez les sujets à couvrir, créez un blog thématique sur votre site… tout cela peut sembler détaillé, mais ce point est important, pour améliorer votre position dans les moteurs de recherche et votre présence en ligne. Si vous débutez dans le référencement naturel (SEO), il peut être intéressant de faire appel aux services d’un consultant SEO. En tant qu’expert, il peut réaliser un audit complet de votre site internet et de ses pages afin d’identifier les potentiels axes d’amélioration sur lesquels travailler. Son expertise permet d’améliorer le référencement naturel global des sites internet, ou plus précisément de toutes les pages. Vous pouvez faire appel à un autre expert SEO pour créer votre contenu. Rédacteur web SEO, Compétent et connaisseur, il utilise des mots clés et des expressions efficaces pour créer du contenu écrit pour vous selon les règles de la référence naturelle. Essayer le référencement payant de Google Le référencement naturel (SEO) est gratuit tant que la performance de la page se mesure à la qualité de ses références internes. Une référence payante (SEA) vous permet d’être bien classé dans les résultats des moteurs de recherche grâce à des publicités payantes pour contourner la concurrence. Vous pouvez également toucher des prospects qualifiés et ciblés en sélectionnant des mots clés pertinents.La mise en place d’une campagne de référencement payante augmente considérablement votre présence en ligne. Globalement, il s’agit de choisir les bons mots-clés pour se positionner et allouer un budget qui correspond à sa fourchette d’ambitions. Pour le moteur de recherche le plus utilisé au monde: Google, l’outil de référence payant est Google Ads. Cependant, chaque moteur de recherche a ses outils appropriés. S’inscrire sur les annuaires en ligne Dans le passé, on utilisait l’annuaire des pages jaunes pour trouver une entreprise à proximité. Aujourd’hui, cet annuaire est numérique où plusieurs sites se proposent dans ce domaine comme références. Cela offre aux entreprises la possibilité de s’inscrire dans un annuaire en ligne pour aider les internautes à contacter et à promouvoir. Ils mettent l’accent sur les informations pratiques et les coordonnées de l’entreprise. Certains de ces annuaires sont gratuits et d’autres payants. Par exemple, si vous faites des affaires dans un domaine particulier, il peut être intéressant de vous mettre sur un site internet payant. Être actif sur les réseaux sociaux Si vous n’êtes pas déjà inscrit, inscrivez-vous ou inscrivez votre entreprise sur de principaux réseaux sociaux. Ces réseaux sont des canaux de communication privilégiés à travers lesquels les contenus et les activités peuvent être partagés. Aujourd’hui, toutes les entreprises utilisent les réseaux sociaux non seulement comme vitrines, mais aussi comme canaux de diffusion de contenus et d’informations. Cela contribue également à vous rendre plus visible et améliore encore votre référence naturelle ! Montrez à votre communauté que votre entreprise est active, réactive et opérationnelle avec une activité suffisante sur ces réseaux. Avec les réseaux sociaux, vous pouvez rassurer les prospects, fidéliser vos clients, augmenter les taux de conversion et assurer votre crédibilité. Autres conseils pour améliorer votre visibilité en ligne D’autres moyens peuvent aider à augmenter la visibilité sur le Web et à augmenter votre présence en ligne. Voici quelques idées : Créez un livre blanc ou un ebook. Ce livre numérique est mis gratuitement à disposition sur le site et accessible sous réserve que les internautes communiquent leurs coordonnées. Animez votre blog avec un éditorial efficace. Accentuez la valeur ajoutée du contenu. Utilisez les newsletters et les e-mails pour augmenter le trafic. Mettez en place une « citation à comparaître » sur votre site Web. Entrée dans le mobile marketing et les codes QR. Ajoutez un bouton de partage. Entourez-vous d’experts pour construire et optimiser votre site web.

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La signature électronique : un outil devenu incontournable

La signature électronique : un outil devenu incontournable Depuis la crise du Covid-19, les déplacements sont devenus limités et le télétravail s’est démocratisé.Les technologies ont permis de signer des documents à distance afin d’assurer la continuité des différentes administrations.Cette signature à distance s’avère même essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise À la demande d’Universign, quelques recherches ont été menées en janvier 2021 par YouGov sur le recours à la signature électronique en France. Il en ressort que 26 % des entreprises françaises ont opté pour cette solution depuis la propagation du coronavirus dans le monde. 49 % d’entre elles se servent de la signature électronique en vue de parapher des documents inhérents à des ventes. 41 % préconisent cette méthode pour signer les paperasses circulant au sein des ressources humaine L’application de cette nouvelle technique de numérisation est toutefois inégale au sein des entreprises. 41 % des PME ont adopté la signature électronique, contre 53 % des ETI. Pour les TPE, le taux d’utilisation de cette solution est limité à 25 % seulement. Pourtant, la signature électronique n’est pas difficile à mettre en œuvre, sans oublier son coût qui est adapté à tous les budgets.La signature électronique est une fonctionnalité proposée par Seven VO notre logiciel de gestion automobile Définition de la signature électronique Il s’agit d’une solution technologique permettant de signer des documents électroniques et d’en garantir l’intégrité. Ce mécanisme fonctionne par analogie de la signature manuscrite de l’auteur du document. Sur le plan légal, il possède la même valeur qu’une signature manuscrite. À la différence de cette dernière, la signature électronique n’est pas visuelle, mais s’apparente plutôt à un ensemble de caractèreLa signature électronique poursuit deux objectifs majeurs Faire en sorte que le document garde son intégrité depuis sa consultation jusqu’à sa signature ; dentifier l’auteur de la signature pour confirmer qu’il s’agit bien de lui ; Prouver que le signataire a donné son consentemen Elle est caractérisée par Son authenticité : le signataire est clairement identifié à l’aide de sa signature Son intégrité : il est difficile de falsifier une signature électronique Son caractère unique : il est impossible de réutiliser la signature électronique sur un autre document Sa permanence : une fois apposée sur un document, la signature électronique n’est plus modifiable Son incontestabilité : le signataire ne peut retirer sa signature électronique ou la conteste Les contacts physiques ne sont plus utiles depuis l’apparition de la signature électronique. Cette dernière permet de signer des documents en un rien de temps. Son existence contribue à la continuité des tâches administratives des entreprises, puisqu’elle permet notamment de signer : Des factures Des contrats de travaili> Des devis Des bons de commande Des mandats Des compromis de vente Des pièces comptables Des documents juridiques Des actes authentiques, et Pourquoi recourir à la signature électronique La signature électronique fait gagner du temps, mais aussi en productivité. Son existence profite aussi bien au destinataire qu’à l’expéditeur. Cette solution permet de Échanger des documents en toute simplicité via un ordinateur ou un smartphone Signer des documents en quelques secondes à peine. Ceux-ci peuvent aussi être paraphés en même temps dans le cas de contrats à plusieurs pages Avoir à sa disposition la liste des signataires du document en vue de relancer ceux qui n’ont pas encore signé si besoin est Sécuriser les transactions en ligne et les données dématérialisées Économiser sur l’achat de papiers, d’imprimantes et d’encre ainsi que sur les frais d’envoi et de déplacements Automatiser les traitements de dossiers une fois la signature électronique effectuée Garder une bonne gestion des démarches administratives courantes tout en gagnant du temps et en améliorant la productivité de l’entreprise Faciliter les échanges entre l’entreprise et ses salariés et/ou client Dans le cadre de la transformation numérique d’une entreprise, la signature électronique constitue un élément crucial à la base. Elle offre l’opportunité de revoir et d’améliorer le fonctionnement de la structure sous tous les angles. La plupart des logiciels de signature électronique sont compatibles avec de nombreux outils numériques. Que vaut la signature électronique sur le plan juridique L’article 1366 du Code civil prévoit que : « la signature électronique possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite sur papier, à condition que le signataire soit formellement identifié à travers cette marque. Elle garantit l’intégrité du document signé et l’identité de son auteur. Dans l’Hexagone comme dans tous les pays de l’Union européenne, la signature électronique est équivalente à la signature manuscrite. Le décret n° 2017-1416 du 28 septembre 2017 précise que seule la signature électronique qualifiée peut avoir la même force probante qu’une signature manuscrite. Ce type de signature électronique est le seul valable dans le cadre d’une commande publique. Depuis le 1er juillet 2016, le recours à la signature électronique a été légalisé. Celle-ci est soumise à des règles uniformes sur tout le territoire de l’UE Cette réglementation européenne divise les signatures électroniques en trois catégories : le standard, l’avance et le qualifié. Une signature électronique est considérée comme avancée ou qualifiée lorsque son recours est assisté par un tiers de confiance. Ce dernier est le plus souvent l’éditeur du logiciel de signature électronique. Il atteste la fiabilité d’une signature électronique devant les autorités en confirmant l’identité des signataires. L’intervention de ce prestataire se révèle particulièrement utile pour les entreprises. De plus, celui-ci se conforme à la Réglementation européenne sur la Protection des Données lorsqu’il témoign Quels sont les types de signatures électroniques l’eIDAS prévoit les critères de choix du type de signature électronique : l’usage et l’importance du document à signer. Une fois le document signé, le signataire n’aura pas la possibilité de contester la force probante de l’acte signé et, par conséquent, son engagement. Dans le cas d’une signature électronique avancée ou qualifiée, toute contestation sera impossible. De ce fait, il convient de bien sélectionner le niveau de sécurité qui répond à vos besoin La signature électronique de niveau standa Vous apposez votre signature électronique manuscrite en tapant le code secret de votre code de crédit ou en signant un document via un appareil

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Qu’est-ce qu’un showroom automobile et à quoi sert-il ?

Qu’est-ce qu’un showroom automobile et à quoi sert-il ? Par principe,le showroom est un lieu d’exposition de produits de marque réalisé par un artisan ou un fabricant. Le but est de mettre en valeur les produits et de les vendre aux intéressés. Le lieu est voué à faire connaître l’artisan et son produit. Parfois, il est destiné uniquement à l’exposition. Mais dans de nombreux cas, il sert à la mise en vente de produits rares et uniques. Auparavant, le showroom revêt une tout autre utilité pour les entreprises. Sa mise en place est une décision marketing plus particulière pour l’entité ou le fabricant. Il était un lieu où sont exposés les équipements ménagers. L’exposition a été faite pour mettre en situation les clients intéressés. Les produits sont présentés de façon à recréer une scène réelle ; de comment, ils sont dans une pièce de maison. Quel est l’intérêt d’un showroom ? En parlant de produits rares et uniques, le showroom est un système très utilisé par les stylistes. Afin de lancer sa carrière, une exposition s’impose pour faire reconnaître sa marque. Il en est de même pour les marques déjà connues. Ces entreprises utilisent le système de showroom en guise de publicité pour leurs nouveaux produits. Tout ce qui touche le domaine de la vente fait intégrer dans leur système marketing l’utilité de la mise en place d’un showroom. La force de vente s’acquiert par la bonne visibilité des produits dans le lieu. En plus, ce lieu de vente permet une interaction directe avec les clients. Au fur et à mesure du temps, les usagers du showroom se sont élargis. Le lieu n’est plus uniquement réservé aux distributeurs. Le monde politique commence à user de ses mérites. Par exemple, un showroom pour une conférence de presse. À côté, des distributeurs et des designers s’ajoutent, ainsi, les personnalités publiques. Le marché relationnel se rue vers l’efficacité du showroom. Avec l’évolution des ventes en ligne, les sites e-commerces se concertent aussi à s’ajouter dans la liste. Ils espèrent intégrer le commerce physique en commençant par le showroom. La création d’un showroom virtuel L’intérêt de se créer un showroom virtuel au lieu d’un showroom classique réside dans le désir d’agrandir en plus sa clientèle. Le but est de cibler les internautes qui s’avèrent moins disponibles en ce temps. Les études ont montré la préférence des gens par rapport aux achats en ligne. Avec l’avancée numérique, plusieurs personnes préfèrent faire leurs achats via leur téléphone plutôt que de se déplacer à la boutique. Dans ce cas, il serait temps d’améliorer la notoriété de votre site web en créant un showroom virtuel. Les principaux avantages de la création d’un showroom virtuel sont les suivants : Élargissement de son audience ou bien attirer de nouveaux clients potentiels : le showroom virtuel permet une plus vaste cible qui peut toucher des clients à l’international. Or, le showroom classique attire seulement ceux qui se trouvent dans la région de l’exposition. Facilité d’étalage de produits : la virtualité épargne les tâches de décorations que le showroom classique requiert. Il s’agit d’être habile dans les manipulations technologiques marketing et avoir une aspiration originale et le tour est joué. Amélioration considérable de votre marque : le showroom virtuel fait penser aux clients à quelque chose de spécial que ce qu’on retrouve directement à la boutique. Le système revêt à vos produits une caractéristique plus moderne. La fidélisation automatique des clients : être actif sur les réseaux impressionne beaucoup l’audience. L’intéressement à vos propos devient de plus en plus naturel. Beaucoup d’entités web ont pour activité d’accompagner ces e-commerces dans leur démarche virtuelle. La référence la plus populaire est le Reality.

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Devis : À quoi sert donc un devis ?

Devis : À quoi sert donc un devis ? Le devis se définit comme une sorte d’outil commercial d’une grande importance. Bien qu’il prenne la forme d’une simple facture proforma, ce document symbolise un accord et l’engagement entre deux parties. Le concept du devis et/ou services recherchés. Il propose ses tarifs et ses conditions dans son devis. Ce dernier constitue donc une proposition officielle. Néanmoins, le devis ne remplace pas le contrat de vente ou de prestation de services. Ce dernier contient effectivement les signatures de l’entreprise et de son client, ce qui engage les deux parties. L’entrepreneur peut décider de la période de validité du devis. À l’échéance, les tarifs et les conditions sont susceptibles d’être modifiés. En cas d’absence de période de validité, le client peut prendre sa décision selon ses besoins et ses possibilités. Toutefois, il doit adresser sa réponse dans un délai raisonnable. Les articles 1779 et 1787 du Code civil expliquent que le délai de réponse doit être conforme au délai qui s’applique généralement dans ce secteur d’activité. Les éléments constitutifs du devis Lorsque le devis est signé, il vaut contrat. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il doit obligatoire contenir : Une mention « Devis » clairement affichée sur le document ; La date d’émission et le délai de validité ; Les informations concernant l’entreprise (Siren, raison sociale, siège…) ; Les informations concernant le client (nom, numéro de téléphone, adresse…) ; La valeur HT du produit et/ou service, les taxes applicables et la valeur TTC ; Les détails concernant les produits/services à vendre (quantité, prix, modalités…) ; La date du début de la prestation de service ; Les CGV ; Le mode de transaction (paiement). Le devis ne peut être émis en l’absence de l’un de ces éléments. Comment faire un devis ? Pour éviter de traîner sur certains détails et conclure une vente auprès d’un client, votre devis doit absolument contenir les informations suivantes : Vos coordonnées bancaires ; Votre contact rapide (téléphone, SMS, fax, email…). Afin d’anticiper tout malentendu, contestation ou conflit, mentionnez tous les détails susceptibles d’intéresser votre client sur le devis. La précision est de rigueur pour inciter le client à acheter. Pour y parvenir, mettez-vous à sa place : limitez, voire évitez, les jargons techniques et les abréviations. Créez votre devis avec Seven Repair Pour mieux gérer la facturation de vos produits et/ou services, servez-vous de Seven Repair, logiciel de gestion atelier. Ce logiciel est destiné aux entrepreneurs désireux de créer des devis professionnels en toute facilité et en peu de temps.Dès lors que vos clients acceptent vos devis, un clic suffit pour convertir ces derniers en factures. Le recours à cet outil vous offre alors la possibilité de gagner du temps et de vous occuper de tâches plus importantes. Vous pouvez profiter de ce gain de temps sans rien débourser et sans avoir à vous engager auprès de la plateforme.

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Comment choisir les bons outils pour gérer son parc automobile ?

Comment choisir les bons outils pour gérer son parc automobile ? Pour gérer facilement et efficacement vos opérations de flotte, et optimiser le TCO du parc, l’outil de gestion de parc automobile est un élément essentiel ! Grâce à ce type d’outils, le parc automobile est plus agile, plus efficace et répond à vos besoins en termes de gestion quotidienne et d’actions prospectives. Afin de choisir quel est l’outil parfait pour votre parc automobile et votre usage, découvrez les principaux atouts d’un outil de gestion de parc automobile idéal pour vous. À quel moment ai-je besoin d’un logiciel de gestion de parc automobile ? Lorsque la flotte s’agrandit, que votre parc automobile s’agrandit également, et que le nombre de datas à traiter devient de plus en plus grand, il est important de se poser les bonnes questions. Un logiciel de gestion de parc est automobile absolument essentiel pour organiser les flux et augmenter votre productivité. À quoi sert un logiciel de gestion de parc ? Le logiciel de gestion de parc automobile est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. Il vous permet de gagner en productivité, en efficacité, et donc en chiffre d’affaires. Gérer son équipe en toute simplicité et sérénité Le logiciel de gestion de parc permet entre autres de fiabiliser les données, de partager facilement avec les autres acteurs de l’écosystème, comme les loueurs, et aussi de travailler en toute sécurité. En effet, vos données sont sauvegardées dans un système centralisé qui vous permet de travailler en toute sérénité. Avec une traçabilité garantie, la gestion des profils de votre entreprise se fait facilement via votre outil de gestion de parc. Ainsi, chaque personne relative à l’entreprise est répertoriée pour plus de simplicité. Une gestion de flotte simplifiée et sécurisée Déclenchez des alertes afin d’avoir toutes les informations nécessaires concernant votre flotte. Ainsi, vous bénéficiez d’une vision globale et exhaustive des données intrinsèques et événementielles du parc. Le logiciel de gestion de parc répond aussi aux objectifs de sécurité SSO et adresse le dispositif RGPD. En somme, le logiciel de flotte automobile est indispensable et primordial afin que les gestionnaires de parc puissent exercer pleinement leur activité et ne pas perdre de temps inutile. Un logiciel en mode SaaS vous permet également de bénéficier de votre outil où que vous soyez et de toutes les évolutions technologiques et législatives. Évitez les erreurs ! Avec un logiciel de gestion de parc, évitez les saisies manuelles et réduisez vos erreurs. En plus de vous débarrasser des tâches chronophages, vous pouvez suivre avec précision les indicateurs clés qui sont propres à la gestion de votre parc automobile. La mise en place d’alertes et d’automatisation de certaines tâches vous permettent également de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

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Nouvelles réglementations: Comment améliorer la gestion flotte auto ?

Nouvelles réglementations: Comment améliorer la gestion flotte auto ? Avez-vous entendu parler du plan “France Relance” ? Dans le cadre de la mobilité verte, le plan “France Relance” a été mis en place par le gouvernement afin de soutenir les efforts des flottes automobiles vers une circulation plus verte. Bonus écologique, prime à la conversion… Le logiciel gestion flotte automobile doit donc prendre en considération ces nouvelles mesures qui vous permettent d’optimiser votre flotte. Mais alors, quelles sont les bonnes pratiques pour optimiser la gestion de votre flotte ? Qu’est-ce que la gestion de flotte, aussi dit « fleet management » ? Une flotte automobile peut être définie comme l’ensemble des moyens de transport possédés par une entreprise. La gestion de flottes concerne différents points : acquisition de véhicules (achat ou location) entretien de ces véhicules (pneumatique, réparation, lavage…) assurances gestion des conducteurs gestion des incidents Le gestionnaire de flotte est un poste à part entière au sein d’une entreprise. Il doit se tenir au courant des tendances, des nouvelles technologies, numériser ses outils… Il doit également raisonner en fonction de la trésorerie de l’entreprise et se confronte à plusieurs enjeux comme la maîtrise des coûts, la sécurité des collaborateurs, l’image, la communication externe et le développement durable. Les outils du gestionnaire de flottes Pour gérer parfaitement sa flotte selon les nouvelles réglementations, il existe quelques outils indispensables à ne pas manquer : Un calendrier de transition énergétique, pour convertir sa flotte automobile en douceur et anticiper la transition énergétique qui ne sera plus un choix dans quelques années Une base de données de vos véhicules afin de savoir quand les renouveler et les remplacer par un véhicule électrique qui répondent aux critères de candidature à la vignette Crit’Air des ZFE. Cela améliore votre marque employeur Un audit interne qui collecte les données de votre flotte, les différents postes de dépense de votre entreprise, les entretiens des collaborateurs… pour faire le point et optimiser au mieux la gestion de votre flotte Un plan d’optimisation des coûts pour calculer le TCO (total cost of ownership) Une politique d’attribution et d’utilisation des véhicules propres à vos équipes, avec pourquoi pas un système de covoiturage ou d’auto-partage Une car policy bien établie, qui couvre les droits et les obligations des collaborateurs de votre entreprise Un outil indispensable pour optimiser la gestion de votre flotte automobile : un logiciel de gestion de parc automobile Utiliser un logiciel de gestion est primordial. Grâce à celui-ci, vous pouvez : suivre en temps réel le calendrier et l’historique des opérations de maintenance effectué sur chacun de vos véhicules planifier des alertes concernant vos véhicules gérer l’attribution des véhicules avoir une visibilité sur la flotte et sur le respect de la car policy suivre et collecter un maximum de données sur vos fournisseurs, collaborateurs…

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