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SEVEN, le logiciel pour vôtre garage automobile

SEVEN, le logiciel pour vôtre garage automobile SEVEN reair est une solution de gestion d’atelier automobile. SEVEN a été développé pour les ateliers, les carrossiers et les concessionnaires de voitures neuves ou d’occasion. De plus, il offre aux clients une technologie de pointe, une ergonomie optimisée et une visibilité en temps réel des informations pertinentes. Le logiciel garage SEVEN repair existe en deux gammes : SEVEN INFINITE et SEVEN PLATINUM. Quels sont les avantages de SEVEN? Le module SEVEN repair est basé sur la technologie CK Seven OpenLine. Il est basé sur une base de données SQL Server. SEVEN repair est disponible en version installée par l’entreprise ou en version hébergée par CK Seven(SAAS). Sa simplicité due à son ergonomie vous permet de créer tous les éléments de base (clients, véhicules, pièces, travaux, colis, etc.) de presque n’importe où. Il couvre tous les besoins des ateliers automobiles. Les modules fournissent des solutions qui peuvent être adaptées à des activités telles que la machinerie, la carrosserie et la vente au détail. Avec sa technologie et ses modules, SEVEN est évolutif en fonction de vos besoins et de l’évolution de votre entreprise. SEVEN repair a été développé par CK SEVEN en France. Il s’appuie sur 25 années d’expérience dans les domaines de l’informatique de gestion et de la réparation et de la vente de véhicules. En surveillant constamment le marché et en investissant, nous obtenons de plus en plus de liens vers des interfaces informatiques, marketing et des solutions externes. Quels sont les utilisateurs de SEVEN? Le logiciel vise les: mécaniciens automobiles indépendants (MRA); réseaux ARM grossistes; agents de marque; carrossiers avec ou sans agrément. Une solution évolutive, cette solution adresse les transactions des mécaniciens et carrossiers du secteur automobile. Il peut également être utilisé pour des véhicules utilitaires, des camions ou des ateliers pour certains engins de travaux publics ou agricoles. Quel est l’intérêt d’utiliser un logiciel spécialisé pour la carrosserie ? Le logiciel de gestion SEVEN s’occupe de la carrosserie. La carrosserie permet d’aborder toutes les caractéristiques techniques d’un carrossier assuré ou non agréé. SEVEN possède un module spécifique au prêt des véhicules de location. L’emploi du temps intègre le suivi du parc de véhicules de prêt pour répondre aux attentes de votre client. Vous êtes rapidement au courant des disponibilités au jour le jour. Comment manager son parc de VO/VN? Votre atelier dispose d’un module dédié à la vente des voitures neuves (VN) ou d’occasion (VO). SEVEN. Vous pouvez acheter ou échanger un véhicule auprès d’un particulier. Vous commandez une voiture à un expert. De ce fait, ces véhicules seront montés sur des flottes VO ou VN où vous pourrez suivre l’inventaire, les prix d’achat et les prix de vente. La TVA est prélevée sur la vente de voitures d’occasion, le logiciel de gestion calcule donc automatiquement le prix et la TVA. Les flottes de véhicules sont envoyées sur une plateforme internet dédiée via le lien de votre abonnement payant. L’atelier de vente VO / VN fournit des statistiques d’achat et de vente. Comment vendre des pièces détachées? Pour l’entretien des véhicules, les clients peuvent acheter des pièces au magasin grâce au module pièces détachées, vous pouvez vendre des pièces sans y associer de véhicule. Les ventes de pièces détachées sont réservées aux ateliers disposant d’un rayon boutique. Les recettes de ces ventes affluent vers des guichets spéciaux. Les pièces sont facilement disponibles à partir de votre entrepôt. Les modules de ventes de pièces détachées sont disponibles dans la version platinum du logiciel VO

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Les équipements indispensables pour l’ouverture d’un garage ?

Les équipements indispensables pour l’ouverture d’un garage ? L’ouverture d’un garage est une étape importante pour les mécaniciens qui tentent de lancer un atelier. Par conséquent, avant de le faire, il est important de connaître non seulement les détails nécessaires pour sélectionner un espace, mais tous les équipements nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du garage y compris le logiciel de gestion pour garage automobile. Ce logiciel est essentiel pour gérer efficacement les tâches quotidiennes telles que la planification des rendez-vous, la gestion des stocks, le suivi des réparations et l’organisation des factures. Il est donc important de choisir un logiciel de gestion de garage automobile qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. Comment choisir un endroit où ouvrir son garage ? Le choix d’un emplacement est important pour le bon fonctionnement de votre système. Les ateliers nécessitent généralement une surface de 300 à 500 m². Dans les grandes villes comme Paris, Lyon et Bordeaux, bien sûr, l’espace sera moins important. Choisissez une pièce avec de hauts plafonds, une bonne lumière naturelle ainsi, la pratique légale de votre entreprise de mécanique automobile pourra parfaitement être exercée . De plus, l’emplacement est très important pour votre entreprise. Trouvez un endroit très fréquenté par les automobilistes. Lors de votre visite, vous devez également réfléchir à diverses idées de rénovation pour avoir l’espace le plus efficace et confortable possible. Quels sont les équipements primordiaux pour assurer le fonctionnement du garage ? Avant tout, c’est à vous de définir les différents services que vous pouvez ou non exécuter dans votre garage. Une liste de matériaux différents est créée en conséquence. Pour assurer le bon fonctionnement de votre garage, vous devez ,dès le début disposer d’outils adaptés. Cet investissement initial peut être élevé, allant de 100 000 € à 150 000 €. Pour minimiser ce montant, vous pouvez certainement compter sur du matériel d’occasion et des outils multimarques. Quelques outils à avoir au minimum pour démarrer son activité: des équipements de protection individuelle et collectifs. gants,lunettes, casques, tabliers isolants.. Outils traditionnels : tout ce qui concerne les boîtes à outils, les postes de soudure et les petites machines. Un pont élévateur. Un équilibreur électronique ; Un compresseur. Plusieurs appareils de réglage. Banque électronique ; Pour effectuer des diagnostics, des réglages, des opérations, des vérifications de performance et de sécurité pour chaque modèle de véhicule. Logiciel de détection de pannes : différentes marques pouvant être vendues à un prix très élevé. Signalisation et blocage d’objets dans la zone de travail. Signalisation et rubans, barrières d’intervention, barrières de prises.. Pour vous donner une idée, vous avez besoin du matériel suivant pour mettre en place trois postes de travail : De l’outillage de base. De multiples éléments de levage, de manutention, de contrôle et de nettoyage. Une zone de réparation mécanique, électrique et électronique. Une autre pour la réparation moteur, la distribution, la suspension, la lubrification, le refroidissement, les carburateurs et les injections. Des cuves de récupération. Des montes de pneus. Un système d’information. Des liaisons au sol. Pourquoi avec des équipements secondaires dans votre garage ? Si vous souhaitez ajouter de nouveaux services à votre atelier ou augmenter votre productivité de réparation, envisagez de passer à une deuxième unité après des mois ou des années de fonctionnement. Cet équipement secondaire est un véritable investissement non seulement pour augmenter la valeur du garage, mais aussi pour toucher une clientèle plus large. Par exemple, vous pouvez fournir des services de carrosserie à vos clients. Si nécessaire, vous devrez apporter tous les outils nécessaires, tels que des marteaux, des pioches, des enclumes et des enclumes à main. D’autre part, vous pouvez également obtenir un nouveau logiciel de détection d’erreurs pour les marques que vous n’avez pas réparées auparavant. Aujourd’hui, la technologie des véhicules devient plus sophistiquée, en particulier avec l’introduction de modèles hybrides et de véhicules électriques. En effet, pour assurer l’entretien et la réparation de ces voitures neuves, il faut investir dans du matériel adapté spécialement conçu pour elles. La formation continue des équipes est également essentielle pour répondre aux nouvelles prestations du garage. Comment sélectionner ses fournisseurs ? Dans le domaine de la mécanique automobile, vous avez le choix entre quatre types de prestataires différents. Les distributeurs. Les concessionnaires. Les équipementiers et fabricants. Les grossistes. Le marché secondaire appartient principalement aux distributeurs et aux concessionnaires. Cependant, le marché reste dominé par le constructeur, notamment dans le secteur de la carrosserie, il domine la production de certains modèles et certaines pièces. Pour choisir un fournisseur, vous devez comparer leurs prix et trouver le plus large éventail de fournisseurs pour répondre rapidement à vos besoins. Vous avez désormais toutes les clés en main pour réussir l’ouverture du garage et l’équiper du matériel dont vous avez besoin. Pour se lancer dans un tel projet, vous devez être un expert en mécanique automobile et bien gérer votre entreprise. Si vous avez déjà un atelier et souhaitez obtenir plus de visibilité, enregistrez l’atelier auprès de CK SEVEN pour augmenter votre clientèle et faciliter la gestion de vos rendez-vous.

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Le secret de la productivité dans votre atelier mécanique

Le secret de la productivité dans votre atelier mécanique La productivité, l’un des facteurs les plus importants pour augmenter les ventes des ateliers de mécanique et d’autres entreprises, est le sujet de notre article actuel. Notre objectif est de vous montrer comment produire plus à moindre coût. Nous commencerons par aborder une variété de problèmes liés à la productivité, puis vous montrerons comment les surmonter pour augmenter les ventes. Tout d’abord, qu’est-ce que le concept de productivité ? C’est simplement le rapport entre la quantité produite et les ressources utilisées pour produire cette quantité. Nous en concluons que pour être hautement productifs, nous devons produire plus et utiliser le moins de ressources possible. La quantité produite par l’atelier n’est que le nombre de véhicules réparés ou entretenus, et les ressources utilisées sont le temps, les efforts et les matériaux. Il est difficile de changer les deux derniers facteurs, alors concentrons-nous sur le facteur temps, qui a aussi le plus d’impact sur les gains de productivité. Prenons l’exemple d’un mécanicien qui a travaillé dans un atelier mécanique pendant huit heures et a remarqué que trois véhicules étaient en réparation alors que l’intervention n’était pas aussi compliquée qu’il n’y paraissait. Qu’est-ce qui cause cette perte de temps importante ? Les actions administratives. L’absence d’information. le manque de coordination. le manque de suivi Tout le monde se plaint des tâches administratives (devis, factures, comptabilité, etc.) sans trouver de solution pour les automatiser. D’une part, vous devez établir des devis, traiter des ordres de réparation, convertir en factures, passer des commandes auprès de fournisseurs, exporter des données comptables, etc. Le temps consacré à ces tâches doit être consacré aux réparations. Le manque d’information est également l’un des principaux obstacles à la productivité. Véhicules récents ou interventions complexes. Dans les deux cas, il est souvent nécessaire de récupérer l’information avant de déclencher l’intervention. En conséquence, plus de temps est passé sur le même véhicule, empêchant les mécaniciens d’explorer de nouvelles opportunités. Le manque d’informations affecte également le calcul car vous devez faire les bonnes références. L’organisation est la clé du succès. Une mauvaise organisation signifie que les rendez-vous importants, les livraisons de véhicules, les commandes, etc. ne sont plus nécessaires. Si vous n’interférez pas avec ces tâches à l’avance, vous devrez passer plus de temps à répéter les choses pour vous rattraper. Le suivi a pour but de s’assurer du bon déroulement de la tâche afin d’intervenir si nécessaire. Ce manque de suivi peut être invalide à l’intervention, sachant qu’il prendra beaucoup de temps s’ il n’est pas utilisé de manière appropriée. Définir un obstacle à la productivité. C’est aussi un moyen que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité. La solution est d’adopter un logiciel gestion garage automobile tout-en-un. Libérez-vous pour le plus important ! Le logiciel de gestion est conçu de manière ergonomique et devrait pouvoir automatiser les tâches de routine afin que davantage de véhicules puissent être réparés. SEVEN est un parfait exemple de ce type de logiciel. En intégrant le catalogue de pièces avec plus de 700 marques de référence, vous pouvez : Identifiez rapidement les pièces qui correspondent au véhicule. Éditez un devis clair et concis. Créez une facture en quelques clics. Vérifiez auprès des principaux fournisseurs pour la disponibilité et les prix. Passer des commandes De plus ,grâce aux fonctionnalités suivantes, le même logiciel vous permet un meilleur organisation et suivre l’activité à la lettre: Le calendrier les statistiques la gestion des offres la gestion des véhicules, de fournisseurs et des clients la gestion de la trésorerie les données techniques du fabricant. Compte tenu de vos compétences, il ne vous manque plus que des informations pour ne pas perdre de temps en chiffrage et en réparation. SEVEN est une plateforme de référence dans ce domaine. Accédez aux données techniques du constructeur nécessaires à la réparation et à l’entretien des véhicules légers et lourds multimarques. Ainsi, vous pourrez : Bénéficiez de la garantie constructeur Calculer sur une échelle de temps Evitez de chercher des informations Travailler sur un nouveau véhicule Travailler sur des pannes plus complexes.

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Factures : quelles sont vos obligations ?

Factures : quelles sont vos obligations ? La facture n’est valable que si elle contient certaines mentions obligatoires. Dans le cas contraire, celui qui l’a délivré peut être frappé d’amende. En fonction de la vente conclue, ce document vous lie par certaines règles et obligations. Définition d’une facture La facture est un document qui sert à prouver une opération commerciale. Il est surtout pris en considération sur le plan juridique. En plus de matérialiser toute démarche financière, la facture constitue une pièce comptable. Elle sert aussi de preuve inhérente à la collecte et la déduction de la TVA sur le prix d’achat. Un document obligatoire dans une transaction financière entre professionnels Lorsque deux professionnels concluent une vente, chacun doit avoir sa propre facture. Le document est édité en deux exemplaires et remis lors de la livraison de la marchandise ou à la fin de l’exécution d’un service. L’acheteur doit exiger sa facture au vendeur. Il arrive que la facturation se fasse dans le cadre d’une vente entre un professionnel et un particulier. Le cas échéant, la délivrance d’une facture n’est exigée que dans les situations suivantes : Lorsque le client réclame sa facture; Lorsque la vente a eu lieu à distance ; Lorsque les livraisons intracommunautaires sont exonérées de TVA. Dans d’autres situations, la remise d’un simple ticket de caisse suffit pour boucler une vente. Il existe des règles qui régissent l’émission de factures dans le cadre des ventes en ligne. Un délai de rétractation, des modalités d’application et des garanties légales sont mentionnés dans la facture. Dans le cas d’une prestation de services effectuée pour un particulier, il faut fournir une facture lorsque : Le coût du service est de 25 euros TTC minimum ; Le client demande une facture ; Des travaux immobiliers sont en cause. La facture est établie en double exemplaire : le client en reçoit l’original. On y retrouve généralement les mentions qui suivent : La date d’émission de la facture ; Les informations concernant l’entreprise (raison sociale, siège, n° Siren…) ; Le nom du client ; Les informations concernant l’exécution de la prestation (date, lieu, nature de la prestation) ; Le décompte détaillé des prestations effectuées ; Le total du montant à payer. La facturation est obligatoire dans certains domaines d’activités. Elle concerne notamment les secteurs suivants : l’hôtellerie et la restauration, la location meublée, la construction de bâtiments, la vente d’équipements de maison, les dépannages par un garage, les services de déménagement, la copropriété, la comptabilité, les prestations sanitaires, les auto-écoles et les prestations topographiques. Lorsqu’un professionnel est assujetti à la TVA et dispose d’un logiciel de caisse pour ses activités, son logiciel de caisse doit avoir un certificat de conformité délivré par son éditeur. Un organisme accrédité est aussi en mesure de délivrer une telle certification de conformité. Cette obligation est valable pour les systèmes de caisses permettant d’enregistrer des paiements dus aux ventes et aux prestations de services réalisées. Si le logiciel de caisse n’a pas obtenu de certificat de conformité, l’utilisateur peut être soumis au paiement d’une amende de 7 500 €. Dès lors que cette non-conformité est constatée par les autorités compétentes, il est obligé de mettre son logiciel ( de gestion d’atelier par exemple) en conformité dans les 60 jours suivants l’amende. Les mentions qui figurent obligatoirement sur une facture La facture ne peut être valable que si elle contient certaines mentions, sous peine de payer une amende. Ces mentions sont notamment : Le numéro de la facture : il s’agit d’un numéro unique qui marque la chronologie des factures fournies par le prestataire et qui distingue celle-ci des autres factures ; La date d’émission de la facture ; Les informations concernant le vendeur et l’acheteur (numéro Siren, dénomination sociale, adresse…) ; L’adresse où la facturation a été faite ; Le numéro que porte le bon de commande ; Le numéro individuel d’identification de TVA appartenant au vendeur ou au prestataire ou celui du représentant fiscal pour les entreprises basées en dehors de l’Union européenne ; La date à laquelle la prestation de services ou la vente a été conclue ; La description des produits ou services consommés (nature et quantité) ; Le coût des services ou produits par unité HT : le total est calculé hors taxes. La valeur des taxes à payer est indiquée dans la facture. Pour toute TVA due, la facture mentionne l’article du code général des impôts qui prévoit l’exonération de TVA. Cette mention peut s’apparenter à la suivante pour les TPE : « Franchise de TVA, art. 293B du CGI ». Les réductions sur les achats effectués s’il y en a (les opérations d’escompte et les réductions différées ne comptent pas) ; La date du règlement de la facture : n’oublions pas les conditions d’escompte applicables si le paiement s’effectue à une date antérieure à celle prévue dans les conditions générales de vente. La facture doit aussi mentionner les éventuelles pénalités et les indemnités exigibles en cas de retard de paiement. Si le cas se présente : Pour une entreprise individuelle, la facture doit comporter la dénomination utilisée pour exercer son activité professionnelle, le nom de son dirigeant et la mention « entreprise individuelle » ou « EI » ; Pour un artisan du bâtiment qui doit souscrire à une assurance décennale, la facture mentionne obligatoirement les références de son contrat, les informations concernant son assuré et son garant et la couverture géographique de son contrat et de sa garantie ; Pour une association agréée ou un centre de gestion agréé, la mention « Acceptant le règlement des sommes dues par chèque en qualité de membre » est obligatoire sur la facture ; La mention « gérant mandataire » ou « locataire-gérant » ; La mention « franchisé » ; La mention « titulaire d’une Cape (Contrat d’appui au projet d’entreprise) suivie de la raison sociale, le siège social et le numéro d’identification de l’entreprise, ainsi que la date d’échéance du contrat ; Si l’entreprise ne pose pas l’une de ces mentions obligatoires sur sa facture, elle risque : Le paiement d’une amende de 15 € par mention manquante ou erronée sur la facture. Le plafond de l’amende est de ¼ du montant de la facture ; Le paiement d’une amende administrative

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Ordre et minutie: une nécessité pour tout atelier auto

Ordre et minutie: une nécessité pour tout atelier auto Le nombre de véhicules immatriculés en France au 1er janvier 2019 était de 40 044 503. En raison du grand nombre de véhicules immatriculés, la demande d’inspections et de réservations de service dans les ateliers de réparation automobile augmente. Pour aider votre entreprise à se démarquer, nous avons demandé à des experts de partager leurs meilleures idées de marketing pour les ateliers de réparation automobile. Élargir votre clientèle pour votre atelier de réparation automobile Le respect mutuel est un élément important des relations saines. Bien sûr, vous pouvez vendre à des gens qui ne vous respectent pas, mais ils ne reviendront probablement pas. Attirez plus de clients dans votre atelier de réparation automobile et gardez-les satisfaits grâce à ces 6 étapes simples. 1. Faire revenir vos clients dans vos ateliers Nous sommes bien conscients qu’après la période de garantie, les clients sont plus susceptibles de quitter le magasin où ils ont acheté la voiture et de voir la concurrence. Parfois, vous ne savez pas comment chouchouter votre cher client. Comment créer 1 à 3 factures d’atelier supplémentaires par jour ? (Selon le nombre de compagnons) Comment augmenter le panier moyen ? Utilisez un programme de marketing après-vente comme SEVEN pour ramener vos clients à l’atelier de réparation automobile. 2.Fidéliser mobilement vos clients Le coût de la réparation et de l’entretien d’une voiture peut rapidement atteindre le budget de n’importe qui, de sorte que les clients recherchent toujours des programmes de fidélité pour les aider avec les vidanges d’huile moteur, les changements de pneus, etc. Toutefois, si vous émettez une carte de fidélité physique, nous vous recommandons d’éviter de vous rendre à l’imprimante et de privilégier une solution mobile car elle risque d’être perdue ou repoussée. Choisissez un programme de carte de fidélité numérique facile à utiliser pour vous et vos clients. Il dispose d’une petite plate-forme conviviale qui vous permet de définir des récompenses et de suivre la progression de la page. Vos clients n’ont qu’à vous donner leur numéro de téléphone, ils recevront un SMS de confirmation et ils se connecteront. 3. Envoyer des rappels d’avis et commentaires Obtenez les commentaires des clients à partir des médias sociaux et des avis en ligne Pour une entreprise locale comme un atelier de réparation automobile, il est important qu’elle apparaisse en premier lorsque quelqu’un recherche votre entreprise ou votre service en ligne. Google prend en compte plus de 200 facteurs pour déterminer l’ordre dans lequel les annonces apparaissent, mais l’un des plus importants est les avis en ligne. En d’autres termes, nous voulons d’abord voir la meilleure option pour le chercheur. Par conséquent, former les employés à solliciter des avis et des commentaires, et envoyer des demandes d’avis par courrier électronique aux clients est un moyen efficace d’améliorer le classement des moteurs de recherche. 4. Créer un contenu éducatif Il existe une excellente opportunité pour le créneau de la réparation automobile et le contenu vidéo éducatif. Un atelier de réparation automobile qui éduque le public avec des trucs et astuces de réparation automobile peut devenir un professionnel reconnu dans le domaine. Créez des vidéos de haute qualité, partagez-les avec votre communauté via les médias sociaux, optimisez-les pour être bien classées sur YouTube et commencez à élargir votre clientèle. 5. Générer une liste de clients et de prospects par email La plus grande erreur des concessionnaires automobiles est de ne pas collecter les adresses e-mail des clients et prospects qui visitent leur site Web. La création d’une liste de diffusion permet aux propriétaires d’augmenter considérablement les ventes répétées. Exploitez vos données grâce à un logiciel garage qui gère la relation client de la relation client. Une fois que vous avez commencé à créer votre liste, envoyez un e-mail pertinent une fois par mois. Rendez le contenu de votre e-mail pratique afin que les gens puissent l’utiliser. Par exemple, vous pouvez envoyer par e-mail des conseils sur la façon de garder votre voiture en bon état pour la prochaine saison hivernale. 6. Créer une page Web professionnel Un site Web convivial contribue à la satisfaction de la clientèle Avant de pouvoir impressionner vos lecteurs avec votre incroyable contenu marketing, vous devez gagner leur confiance sur un site Web professionnel. Commencez avec le nom de domaine de votre blog et un hébergeur de confiance qui maintient votre blog en ligne à tout moment. Non seulement votre site Web est facile à retenir, mais il vous aide également à créer une marque plus reconnaissable. 7. Utiliser un numéro de téléphone marquant Qu’il s’agisse d’un numéro vert comme le 0 800 07 07 24 24 ou d’un numéro de ville se terminant par 24 24, vous pouvez le trouver avec un numéro de téléphone accrocheur. Un bon numéro de téléphone est un moyen facile d’attirer des prospects car il vous aide à atteindre vos objectifs et à améliorer votre taux de réponse. Vous pouvez améliorer les capacités du service client et diriger les clients vers d’autres services en facilitant les connexions avec les clients et en partageant les informations de contact avec vos amis et votre famille. De plus, de bons numéros de téléphone sont un atout de marque permanent qui peut être utilisé tout au long de votre campagne et créer automatiquement une cohérence entre vos programmes de marketing numérique et hors ligne. 8. Promouvoir les agéris avec des chèque-cadeaux Tout le monde aime économiser de l’argent et tout le monde aime recevoir des cadeaux. Une façon dont les ateliers de réparation automobile peuvent attirer de nouveaux clients potentiels dans leurs magasins est de transformer les vidanges d’huile et les inspections gratuites qu’ils offrent aux nouveaux clients en cadeaux que d’autres peuvent offrir à leurs clients. Pour cela, créez un très joli chèque cadeau. Il est très important qu’il ressemble à un chèque-cadeau que le donateur a acheté pour le client, et non à un coupon, ou une promotion. Contactez ensuite un opérateur automobile local non compétitif et demandez-lui d’utiliser le chèque-cadeau comme cadeau au moment de l’achat. Merci pour

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Comment planifier sa journée de travail ?

Comment planifier sa journée de travail ? Dans le domaine professionnel, il est essentiel de savoir planifier ses programmes de travail. Le fait de bien structurer sa journée et de formaliser des repères est aussi indispensable pour la gestion de votre temps. La planification de la journée de travail est bénéfique non seulement pour vous, mais également pour vos coéquipiers. Les raisons de planifier votre journée de travail La planification de la journée de travail permet bien évidemment d’apporter de nombreux avantages. Les intérêts obtenus par une planification méticuleuse sont : Le gain de temps ; Le gain en efficacité ; Le gain d’énergie ; La diminution du stress ; Plus de disponibilité pour ses coéquipiers ; La meilleure gestion pour des imprévus. Les meilleures habitudes à pratiquer au quotidien Pour mieux organiser le programme du travail, il est conseillé d’appliquer quelques méthodes. Ce sont : Chaque matin, accorder un quart d’heure pour faire le point de votre journée de travail. Et n’oubliez pas de jeter un coup d’œil aussi pour celle du lendemain ; Disposer toujours un plan de journée pour ne pas oublier le programme journalier ; S’organiser de manière rigoureuse et essayer de suivre votre planning ; Mettre à jour votre planning et valider également les activités réalisées comme les tâches et les rendez-vous ; Rester sereinement en cas de travail qui demande de la tranquillité ; Garder le calme lorsque vous effectuez des tâches relatives au management ; Être disponible en cas d’imprévu ; Classez les tâches par ordre d’urgence et d’importance, mais pour cela, il est important d’utiliser, par exemple, la matrice d’Eisenhower. Planifier efficacement sa journée : comment faire ? Étant donné le cas, la planification d’une journée de travail demande des techniques et des savoir-faire. Pour avoir plus de rentabilité, vous ainsi que vos collaborateurs devrez planifier efficacement votre journée tous les jours. Analyser vos journées chaque semaine Pour planifier la journée de travail, la première chose à faire, c’est de notifier la manière dont on emploie son temps. L’étude ne se limite pas sur une journée, mais surtout sur une semaine. L’objectif principal est d’avoir une vision plus lointaine et plus précise pendant ce temps-là. Pour cela donc, il faut : Évaluer la charge de travail réalisable au quotidien ; Identifier les travaux les plus productifs ; Déterminer les temps perdus Créer un planning qui met en avant les tâches prioritaires Quand vous avez fini d’analyser les tâches, leur positionnement dans un seul et même planning est important. Mais il faut dans ce cas-là prioriser le degré de priorité mentionné dans le point suivant. Prioriser efficacement Le degré d’importance et d’urgence de chaque tâche est essentiel à déterminer pour organiser votre journée de travail efficacement. Vous pouvez vous servir de la matrice d’Eisenhower pour bien évaluer la journée. La matrice d’Eisenhower permet d’arranger et de positionner intelligemment les tâches suivant deux axes, c’est-à-dire importance et urgence. Raison pour laquelle, elle offre une représentation plus claire du travail : Les missions importantes et pressantes ; Les missions importantes, mais non pressantes ; Les missions non importantes et pressantes ; Les missions non importantes et non pressantes. Regrouper les travaux similaires Les intervalles de temps durant lesquels vous avez effectué un même type de travail doivent être définis. Il est possible de réserver, par exemple, deux ou trois heures pour le traitement des emails. Pendant ces temps-là, il faut aussi faire des appels téléphoniques, mettre à jour son agenda, ordonner ses dossiers, etc. Le fait de répondre aux courriels à chaque fois qu’ils se présentent peut-être quelquefois efficace et source de tranquillité d’esprit. Mais cela pourra perturber la concentration et les réflexions surtout lors de la réalisation d’un projet complexe. C’est pourquoi aussi, il est conseillé de mettre en mode silencieux les téléphones et les tablettes. Les notifications des courriels doivent être mises en silence et la ligne téléphonique doit être basculée vers un autre poste. Exécuter les tâches petit à petit Pour une meilleure planification de la journée de travail, il est recommandé de travailler petit à petit. Évitez de travailler en même temps sur de nombreux dossiers et de passer au projet suivant sans finir le précédent. Le mieux, c’est de réaliser les tâches une par une pour plus d’efficacité et de rapidité. Bien terminer une tâche planifiée avant d’effectuer la suivante est important à respecter, sauf en cas d’urgence. Donner du temps à ses tâches La réalisation des tâches que ce soit sur un agenda ou d’autres demande plus de durée. Ce genre d’habitude qui peut rarement se confirmer plus difficile qu’il n’y paraît. Pour ne pas gaspiller du temps, le temps destiné à chacun des éléments de son to-do-list ne doit pas être sous-estimé ou surestimé. L’important aussi, c’est de savoir administrer les interruptions et ne pas accepter si nécessaire. Une autre méthode efficace appelée Pomodoro existe et permet de se concentrer activement sur un travail durant 25 minutes sans penser à d’autres. Garder en tête ses objectifs personnels D’après la méthode SMART, il est essentiel de se fixer des objectifs personnels et de les notifier dans un agenda. Cette méthode est une excellente manière de bien organiser ses journées de travail. En dehors du fait de garder en tête, il faut également mentionner vos objectifs dans un agenda quotidien. Cela permet de rendre les objectifs plus visibles et d’avoir ses propres motivations. Organiser les imprévus Quel que soit l’aspect d’une organisation personnelle, un imprévu pourra toujours surgir à n’importe quel moment. Il peut même renverser le programme que nous avons planifié pour notre journée de travail. Pour éviter les problèmes, il est conseillé de garder des plages horaires dans son agenda. En cas d’imprévu, ses heures seront destinées à vos coéquipiers qui en ont besoin. De cette manière, l’emploi du temps ne sera pas désorganisé et l’urgence sera bien gérée efficacement. Prendre une pause après quelques heures de travail Au fur et à mesure du travail, il est important de prendre l’air entre deux travaux exécutés. Si, par exemple, on a passé intensément deux heures de travail, il faut accorder du temps de pause. Cela permet de redonner

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Caractéristiques d’une compagnie d’assurance

Caractéristiques d’une compagnie d’assurance Le portrait général d’une compagnie d’assurance La vie quotidienne d’une personne est assujettie à divers risques. Pour ce faire, la compagnie d’assurance compte limiter tous les dégâts financiers liés à ces risques. Elle se présente comme l’entité des assureurs. Son activité principale survient sur une prise en charge partielle ou en totalité des dégâts. Dans ce cas, la compagnie d’assurance offre plusieurs services liés à de multiples situations. Il est fort possible de trouver une assurance spécialisée en telle matière et en tel cas. Les domaines de couvertures d’assurance concernent en principe les dommages liés aux personnes, aux biens matériels ( tel que le matériel dans un atelier mécanique ) et les animaux. Effectivement, il existe encore d’autres domaines, mais ces trois sont les plus courants. A noter que notre logiciel de gestion mécanique et carrosserie propose la création et gestion de vos compagnies d’assurance. Toutefois, cette couverture demeure très paramétrée par une politique d’assurance. Des lois et des arrêtés ont été mis en place pour encadrer juridiquement le travail de l’assureur. Les clients doivent ainsi monter une preuve logique pour recevoir les remboursements et les dédommagements. Le fonctionnement de la compagnie d’assurance se définit sur l’enquête personnalisée de toute personne intéressée par l’assurance. Cette évaluation permet d’établir les clauses d’assurance pour chaque client ou pour chaque cas. Les risques encourus se trouvent être numérisés et bien établis au préalable. Plusieurs critères et renseignements seront recueillis avant l’établissement du contrat. Ainsi, la souscription se fera en toute connaissance de cause que ce soit pour la compagnie ou pour le client. Les principaux services présentés par une compagnie d’assurance Les domaines d’activités de la compagnie sont paramétrés principalement par les besoins de l’homme.Le besoin en couverture en cas de risque d’atteinte physique ou morale demeure le plus courant des demandes. En effet, toutes les sociétés d’assurance offrent ce service d’assurance en responsabilité civile. Ce type d’assurance sert de document officiel utile pour plusieurs domaines de la vie. Par exemple, en cas d’assurance santé, les dédommagements liés aux dégâts d’autrui sont effectués grâce à ce certificat d’assurance. De par ces faits, ce certificat est primordial pour avoir les autres types d’assurances présentes sur le marché. Étant donné l’étendue des risques que confronte l’homme dans sa vie quotidienne, la compagnie d’assurance offre également des assurances secondaires. Ils concernent principalement l’habitation, l’automobile et d’autres biens matériels. En fait, les risques naturels liés à ces biens sont multiples. En prenant à titre d’exemple : le vol ou les catastrophes naturelles. Actuellement, la compagnie d’assurance essaie de développer une nouvelle stratégie d’écoute. Elle permet de personnaliser les services proposés suivant chaque souscripteur. Ainsi, chaque client profite d’une assurance personnalisée pour ses craintes. À ce stade, cette stratégie fait naître plusieurs types d’assurances complémentaires. Par exemple, l’assurance voyage ou l’assurance animale de compagnie. L’abondance de compagnie d’assurance actuelle fait valoir la confusion des clients. Choisir son assureur est une tâche difficile pour tous puisque c’est une décision importante pour sa vie. Toutefois, les paramètres de décisions se fondent sur les réels besoins de chacun. En plus, il faut choisir une compagnie où une discussion fluide est installée. Grâce à cette confiance, la personnalisation du contrat sera bénéfique tant pour le client que pour l’assureur. Il est notable que choisir le mauvais assureur représente des répercussions financières conséquentes pour soi. Désormais, il existe des comparateurs d’assurance sur le web pour diriger à bien son dévolu.

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Digitalisez la gestion de votre atelier de carrosserie

Digitalisez la gestion de votre atelier de carrosserie La digitalisation est une synthèse de l’ensemble des technologies numériques utilisées au sein de l’organisation interne d’une entreprise. Cette digitalisation vise à automatiser les tâches chronophages, dématérialiser les documents, et rendre plus rapide et plus efficace la communication entre les différents services d’une même entreprise. Cette digitalisation est de plus en plus présente dans le secteur automobile, les ateliers mécaniques, les structures de carrosserie. UN ATELIER CONNECTÉ PRÉSENTE DE NOMBREUX AVANTAGES: Comme nous l’avons déjà mentionné, de plus en plus de garages utilisent des logiciels métiers pour organiser leurs ateliers. En fait, les ateliers en réseau présentent de nombreux avantages. Des ateliers connectés vous permettent de centraliser et d’enregistrer vos données en temps réel. De nouveaux véhicules arrivent-ils et doivent-ils être repeints ? Rien n’est plus facile que cela. Des outils numériques vous permettent d’attribuer ce véhicule à l’un de vos spécialistes en peinture et de définir les tâches que vous souhaitez effectuer. Une fois le travail effectué, le technicien n’a plus qu’à le préciser. L’information est ensuite diffusée à tous les services de l’entreprise, des secrétaires aux techniciens. Vous pouvez donc bénéficier d’une communication rapide et efficace car effet, cette communication évite les réunions interminables et la perte d’informations car tout le monde dans l’entreprise dispose des mêmes informations. Ces outils permettent également d’automatiser et de rationaliser le processus. Tous les e-mails, SMS et rappels peuvent être configurés automatiquement. Vous pouvez créer des modèles de SMS et d’e-mails pour ne pas avoir à les rédiger à chaque fois que vous souhaitez parler à l’un de vos clients. Il en est de même pour les rappels. Les rappels peuvent être planifiés et automatisés, vous n’avez donc plus à vous inquiéter. Donc une automatisation des tâches vous apportera un gain de temps important qui vous permettra de vous concentrer entièrement sur votre activité. Certains logiciels métiers disposent d’un CRM dit « Gestion de la Relation Client » qui vous permettra une meilleure gestion de votre relation clients. Ce module centralise les données clients en un seul endroit. Des tableaux de bord complets vous permettent d’analyser vos données et de mieux comprendre les attentes de vos clients. Cette compréhension nous permet de satisfaire et de fidéliser nos clients. Grâce à ces outils en réseau, il est possible de créer et diffuser des offres en temps réel, des factures et même des décomptes très rapidement. Vous n’avez plus besoin d’imprimer et d’envoyer ces documents. Ils sont enregistrés et peuvent être envoyés par e-mail à partir des outils d’administration. Gardez ensuite toutes les traces du remplacement. Vous pouvez préconfigurer les calculs pour gagner du temps lors de la préparation d’une OR ou d’un devis. Êtes-vous fréquemment en contact avec les compagnies d’assurance et les experts en sinistres ? Vous souhaitez également digitaliser cette partie gestion ? Eh bien, c’est possible aussi. Il existe aujourd’hui des plateformes qui facilitent l’interaction entre les ateliers, les carrossiers, les assurances et les professionnels. CK SEVEN PERMET LA DIGITALISATION DE VOTRE ATELIER SEVEN Repair est conçu pour faciliter et digitaliser vos activités. Cette solution automatise toutes les actions chronophages, simplifie la gestion, fluidifie les ateliers et offre une vision globale de votre activité. Le logiciel facturation garage automobile est facile à utiliser, possède une architecture modulaire et peut être développé selon vos besoins.

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Que faire pour optimiser la gestion de stock des pièces détachées ?

Que faire pour optimiser la gestion de stock des pièces détachées ? Pour gérer le stock des pièces détachées avec notre logiciel de gestion atelier, les techniciens doivent effectuer des interventions dans les meilleurs délais pour ne pas surcharger les entrepôts. La gestion de stock des pièces détachées est une étape importante qui va permettre aux techniciens de réaliser les interventions essentielles. Cela va éviter de surcharger l’entrepôt avec toutes les pièces de rechange qui pourront être obsolètes au fil du temps. Quelle est l’importance de faire une optimisation de stock des pièces détachées ? La principale source qui peut mener les équipements à ne plus être utilisables, c’est les pannes qui sont très critiques. Pourtant, pour que ces pièces de rechange restent disponibles et que les clients soient satisfaits, l’entreprise de maintenance doit tout faire afin d’éviter les dégâts inutiles. Ce qui peut parfois devenir un challenge de haut niveau pour les entreprises. D’ailleurs, une optimisation de stock des pièces détachées est la clé de réussite d’une entreprise. D’autant plus que la grande partie des pièces de rechange représente un budget énorme, sans parler du transport, du stockage, de la manutention et du suivi. Si l’on souhaite faire un exploit, la bonne gestion de stocks est primordiale. L’objectif est de satisfaire les clients et maintenir une économie sur la trésorerie, d’un côté, il ne faut pas oublier d’assurer l’intégration des nouveaux techniciens de maintenance. En outre, le bon fonctionnement des équipements après défaillance nécessite la disponibilité totale afin que le sur stockage soit éliminé. C’est pour cela qu’il faut éviter à tout prix les achats excessifs des pièces détachées. Voici ce qu’il faut prendre en compte concernant les chiffres : 80 % des pièces de rechange stockées qui sont utilisées rarement ; 50 % des surstocks qui peuvent devenir obsolètes après 4 ans ; 40 % des surstocks sont liés aux achats initiaux, ce qui peut devenir une surestimation. Quel est l’impact négatif lors d’une mauvaise gestion des pièces détachées ? Le manque sur les pièces de rechange après le délai ; L’erreur après l’achat des pièces essentielles ; Le surplus en lien avec la consommation ; Le non-suivi des pièces ; Le surstock après une urgence ; La perte des pièces détachées qui sont mal entreposées ; Le remplacement des pièces qui sont supposées être l’équivalent. Quels sont les bénéfices lors d’une bonne gestion des pièces détachées ? La réduction sur le délai d’exécution en cas d’interventions ; La diminution sur le temps d’attente après l’intervention des techniciens ; La baisse sur le coût lié au stockage de pièces ; La réduction sur la perte des pièces obsolètes ; L’augmentation sur le taux de disponibilité des équipements ; L’augmentation de la satisfaction des clients. La loi encourage l’anti-gaspillage avec la bonne gestion des pièces détachées De nouvelles mesures ont été prises en compte depuis le 1er janvier 2022 pour éviter que les 280 millions d’euros sur les non alimentaires invendus soient détruits. D’ailleurs, cette énorme perte provoque des émissions de gaz à effet de serre allant jusqu’à 20 fois plus. Le recyclage ou la réutilisation des produits non alimentaires invendus va s’établir au quotidien. Par ailleurs, le nouveau décret lié à l’interdiction de l’élimination des invendus concerne particulièrement les produits électriques et électroniques. Bien sûr, cela peut concerner d’autres produits dans les prochaines années. Comment réduire le taux de consommation sur les pièces de rechange ? Pour réduire le taux de consommation sur les pièces de rechange, il est important de privilégier les pièces qui ont une longévité supérieure avec un meilleur coût. Cependant, la longévité dépend de la manière dont vous allez utiliser les pièces. Prenons l’exemple des pièces qui sont supposées être l’équivalent dans le but de réduire le stock, ce qui devient parfois un cercle vicieux. Ce qui signifie que cette solution n’est pas l’idéale, car cela peut aggraver encore plus les dégâts. Comment faire pour gérer les pièces de rechange ? Pour une bonne gestion des pièces de rechange, plusieurs techniques sont possibles. En effet, il s’agit des techniques complémentaires qui vont analyser tous les paramètres qui sont le volume des commandes, la capacité de stockage, les prévisions annuelles et la valeur de consommation annuelle. Comment faire le calcul du temps moyen entre les pannes (MTBF) ? On utilise le terme MTBF (Mean Time Between Failure ou Moyenne des Temps de Bon Fonctionnement) pour désigner le temps moyen entre les pannes. En effet, c’est la valeur qui indique la crédibilité d’un élément, d’un produit ou d’un système. Ce qui veut dire que le MTBF est la mesure qui convient au temps moyen entre les pannes. Cette analyse va s’effectuer à partir des temps théoriques de fonctionnement que les constructeurs vont apporter. En revanche, tout va dépendre des conditions d’utilisation, car le calcul du MTBF s’effectue comme suit : (Arrêt – Fonctionnement) / nombre de pannes. Quelle est la méthode ABC pour la gestion des pièces de rechange ? La méthode ABC est une analyse pour la gestion des pièces de rechange selon la classification des marchandises. Il y a trois catégories bien distinctes selon le niveau d’importance de ces pièces. Le groupe A est composé des pièces importantes qui ont une valeur de consommation par an. Ces pièces doivent être contrôlées avec précision et être placées dans des zones de conditionnement selon les facteurs de l’environnement. Pour ce qui est du réapprovisionnement, le suivi du stock des marchandises de groupe A est important pour que les désagréments ne surviennent pas. Ensuite les pièces de rechange qui sont classées dans le groupe B, ce sont des produits intermédiaires avec une valeur de consommation moyenne. Cependant, bien que ces produits n’aient pas le même positionnement que le groupe A, il faut toujours faire un suivi pour maintenir la stabilité. Pour le groupe C, vous avez les produits que l’on considère moins importants avec une valeur de consommation annuelle très réduite. D’ailleurs, le réapprovisionnement de ces produits ne se fait pas de la même manière que les autres groupes. Le ravitaillement se fait seulement après que le stock soit épuisé. Qu’en est-il de la méthode PIEU pour la

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Comment bien aménager son atelier mécanique?

Comment bien aménager son atelier mécanique? Tous les types d’ateliers de réparation automobile, l’ordre et la minutie sont nécessaires . Le stockage des outils, des pièces et des produits liés à la réparation sont essentiels avec le logiciel garage auto. L’ordre de l’atelier mécanique s’applique également à l’atelier de carrosserie, à l’exception du stockage de peinture qui nécessite son propre espace spécialement aménagé. Organisation de l’atelier machine: Par conséquent, tous les articles utilisés pour réparer les voitures, motos et autres véhicules doivent être parfaitement organisés. Sans mobilier adéquat, vous ne pouvez pas voir clairement et travailler efficacement. Alors? Quelles sont les solutions pour stocker les pièces, accessoires et outillages dans l’atelier mécanique ? Le stockage et le rangement des outils d’un atelier mécanique Tout d’abord, il faut organiser chaque poste de travail L’établi est indispensable Chaque lieu de travail doit être optimisé. Cependant, l’établi est essentiel pour tous les travailleurs. Compte tenu de la quantité de pièces présentes dans un véhicule nécessitant un entretien ou une réparation, l’établi mobile est idéal pour travailler à proximité du véhicule. Les pièces peuvent être placées sur la plaque, permettant aux travailleurs d’intervenir de manière ciblée et de travailler de manière ergonomique plutôt que de s’appuyer sur le moteur ou de s’allonger sous la voiture. Les tiroirs de l’établi peuvent déplacer des outils importants. Les ouvriers peuvent intervenir dans les réparations sans avoir à faire des allers-retours à la recherche de la bonne clé. Les étagères En cas d’intervention ou de réparations à poste fixe, les travailleurs peuvent travailler sur une poste de travail fixe (préparation des pièces avant montage, réglage de certains réglages, etc.), les travailleurs peuvent travailler sur un poste de travail fixe. Dans ce cas, un établi fixe et un rangement mural pour tous les outils importants sont les meilleurs. Le rangement mural vous permet d’organiser visuellement tous vos outils. En un coup d’œil, le travailleur voit immédiatement ce dont il a besoin. Gardez à l’esprit que le véhicule peut nécessiter une réparation électrique. Les électriciens automobiles travaillent souvent sur des établis fixes. La taille des pièces utilisées demande à la fois minutie et organisation. Dès lors, l’association entre un établi fixe (ou établi) et un rangement mural est aussi courante que judicieuse. La servante/ chariot : l’allié du mécanicien Parfois, les ouvriers n’ont d’autre choix que de travailler directement dans le véhicule sans démonter les éléments à réparer ou à régler. Dans ce cas, ils emmènent une servante à l’atelier. Avec un tiroir de rangement, vous pouvez transporter tous vos outils dans le moindre recoin de l’atelier de la machine. Que le travail doive être fait directement sous le capot ou sous le véhicule, le mécanicien a toujours le chariot et tous les outils qu’il contient.La servantes de l’atelier des machines: Il est également idéal pour ranger les petites pièces couramment utilisées par les mécaniciens automobiles (joints neufs, petits filtres, fusibles, etc.). Ainsi, le mécanicien a tout l’équipement dont il a besoin à portée de main et peut travailler plus facilement. Dans un atelier de carrosserie, certains point sont différents Dans le cas d’une carrosserie, la taille des pièces à réparer ou à peindre devient compliquée. La carrosserie occupe plus d’espace que beaucoup d’autres véhicules (motos, scooters, etc.), mais les outils utilisés sont également plus larges que la mécanique. Meuler, souder et couper signifie que l’équipement que vous utilisez est souvent de plus en plus encombrant. Chaque lieu de travail est adapté en conséquence et utilise souvent un grand établi. Tout ce que vous devez savoir, c’est qu’en carrosserie, vous devez préparer les pièces avant de les peindre et de les assembler. Cette préparation nécessite un dégraissage soigneux afin que l’application des apprêts et de la peinture soit permanente. Par conséquent, vous devez modifier le plan pour permettre le dépôt d’éléments volumineux (capots, ailes, etc.). Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, le débosselage se fait directement sur le véhicule à l’aide d’outils spéciaux. Les marteaux sont souvent utilisés et nécessitent un certain dégagement, mais la plupart des travaux sont effectués sur le véhicule. Pour les outils légers (drivers, clés, etc.), le chariot continuera à être utilisé, mais les outils plus gros doivent être stockés dans un espace plus grand. Pour cette raison, il est courant de trouver des armoires pour gros outils (meuleuses, meuleuses, etc.) qui complètent le rangement mural et l’utilisation de servante. De plus, les armoires métalliques sont souvent préférées aux autres solutions tant qu’elles sont robustes et spacieuses. Peu importe le poids de chaque outil, elles ne ressemblent pas à une petite étagère mal conçue. Le meubles dépendent du type d’atelier On parlera d’ateliers mécaniques, mais il faut utiliser le pluriel. En pratique, la taille de l’outil dépend du véhicule à réparer et à entretenir. Les ateliers de motos n’utilisent pas exactement les mêmes clés que les ateliers de camions. Néanmoins, le mobilier de base pour diviser l’espace et ranger les outils individuels reste le même. notamment: Grande armoire à outils, plan de travail , établi (fixe ou mobile), chariot/ servante, rangement mural. Ainsi, chacun de ces meubles, quelle que soit sa taille, est indispensable à l’organisation de l’atelier mécanique automobile. Vous pouvez également utiliser un logiciel garage, comme Seven Repair, qui vous aide à organiser votre atelier en mentionnant les pièces et les rayons où vous pouvez les retrouver, ainsi que l’option de filtrage et tri des équipements de votre atelier.

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