FLOTTE

Comment choisir les bons outils pour gérer son parc automobile ? Pour gérer facilement et efficacement vos opérations de flotte, et optimiser le TCO du parc, l’outil de gestion de parc automobile est un élément essentiel ! Grâce à ce type d’outils, le parc automobile est plus agile, plus efficace et répond à vos besoins en termes de gestion quotidienne et d’actions prospectives. Afin de choisir quel est l’outil parfait pour votre parc automobile et votre usage, découvrez les principaux atouts d’un outil de gestion de parc automobile idéal pour vous. À quel moment ai-je besoin d’un logiciel de gestion de parc automobile ? Lorsque la flotte s’agrandit, que votre parc automobile s’agrandit également, et que le nombre de datas à traiter devient de plus en plus grand, il est important de se poser les bonnes questions. Un logiciel de gestion de parc est automobile absolument essentiel pour organiser les flux et augmenter votre productivité. À quoi sert un logiciel de gestion de parc ? Le logiciel de gestion de parc automobile est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. Il vous permet de gagner en productivité, en efficacité, et donc en chiffre d’affaires. Gérer son équipe en toute simplicité et sérénité Le logiciel de gestion de parc permet entre autres de fiabiliser les données, de partager facilement avec les autres acteurs de l’écosystème, comme les loueurs, et aussi de travailler en toute sécurité. En effet, vos données sont sauvegardées dans un système centralisé qui vous permet de travailler en toute sérénité. Avec une traçabilité garantie, la gestion des profils de votre entreprise se fait facilement via votre outil de gestion de parc. Ainsi, chaque personne relative à l’entreprise est répertoriée pour plus de simplicité. Une gestion de flotte simplifiée et sécurisée Déclenchez des alertes afin d’avoir toutes les informations nécessaires concernant votre flotte. Ainsi, vous bénéficiez d’une vision globale et exhaustive des données intrinsèques et événementielles du parc. Le logiciel de gestion de parc répond aussi aux objectifs de sécurité SSO et adresse le dispositif RGPD. En somme, le logiciel de flotte automobile est indispensable et primordial afin que les gestionnaires de parc puissent exercer pleinement leur activité et ne pas perdre de temps inutile. Un logiciel en mode SaaS vous permet également de bénéficier de votre outil où que vous soyez et de toutes les évolutions technologiques et législatives. Évitez les erreurs ! Avec un logiciel de gestion de parc, évitez les saisies manuelles et réduisez vos erreurs. En plus de vous débarrasser des tâches chronophages, vous pouvez suivre avec précision les indicateurs clés qui sont propres à la gestion de votre parc automobile. La mise en place d’alertes et d’automatisation de certaines tâches vous permettent également de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Nouvelles réglementations: Comment améliorer la gestion flotte auto ? Avez-vous entendu parler du plan “France Relance” ? Dans le cadre de la mobilité verte, le plan “France Relance” a été mis en place par le gouvernement afin de soutenir les efforts des flottes automobiles vers une circulation plus verte. Bonus écologique, prime à la conversion… Le logiciel gestion flotte automobile doit donc prendre en considération ces nouvelles mesures qui vous permettent d’optimiser votre flotte. Mais alors, quelles sont les bonnes pratiques pour optimiser la gestion de votre flotte ? Qu’est-ce que la gestion de flotte, aussi dit « fleet management » ? Une flotte automobile peut être définie comme l’ensemble des moyens de transport possédés par une entreprise. La gestion de flottes concerne différents points : acquisition de véhicules (achat ou location) entretien de ces véhicules (pneumatique, réparation, lavage…) assurances gestion des conducteurs gestion des incidents Le gestionnaire de flotte est un poste à part entière au sein d’une entreprise. Il doit se tenir au courant des tendances, des nouvelles technologies, numériser ses outils… Il doit également raisonner en fonction de la trésorerie de l’entreprise et se confronte à plusieurs enjeux comme la maîtrise des coûts, la sécurité des collaborateurs, l’image, la communication externe et le développement durable. Les outils du gestionnaire de flottes Pour gérer parfaitement sa flotte selon les nouvelles réglementations, il existe quelques outils indispensables à ne pas manquer : Un calendrier de transition énergétique, pour convertir sa flotte automobile en douceur et anticiper la transition énergétique qui ne sera plus un choix dans quelques années Une base de données de vos véhicules afin de savoir quand les renouveler et les remplacer par un véhicule électrique qui répondent aux critères de candidature à la vignette Crit’Air des ZFE. Cela améliore votre marque employeur Un audit interne qui collecte les données de votre flotte, les différents postes de dépense de votre entreprise, les entretiens des collaborateurs… pour faire le point et optimiser au mieux la gestion de votre flotte Un plan d’optimisation des coûts pour calculer le TCO (total cost of ownership) Une politique d’attribution et d’utilisation des véhicules propres à vos équipes, avec pourquoi pas un système de covoiturage ou d’auto-partage Une car policy bien établie, qui couvre les droits et les obligations des collaborateurs de votre entreprise Un outil indispensable pour optimiser la gestion de votre flotte automobile : un logiciel de gestion de parc automobile Utiliser un logiciel de gestion est primordial. Grâce à celui-ci, vous pouvez : suivre en temps réel le calendrier et l’historique des opérations de maintenance effectué sur chacun de vos véhicules planifier des alertes concernant vos véhicules gérer l’attribution des véhicules avoir une visibilité sur la flotte et sur le respect de la car policy suivre et collecter un maximum de données sur vos fournisseurs, collaborateurs…

Sélectionner un logiciel de gestion de flotte 100 % Web Il existe aujourd’hui sur le marché deux catégories de logiciels qui permettent la gestion et la facturation des véhicules VO/VN. Il existe des logiciels serveur qui s’installent directement sur votre poste de travail et des logiciels en ligne 100% web. Cet article vous expliquera tout à propos de ces options. Logiciel basé sur serveur   Acheter des logiciels qui doivent être physiquement installés sur votre ordinateur, aujourd’hui cela représente de nombreux inconvénients: La nécessité d’une espace de stockage suffisant pour l’installation du logiciel sur le serveur et un matériel puissant pour prendre en charge ces installations assez volumineuses. Les mises à jour d’installation sont peu fréquentes car il peut entraîner des interruptions de service. De plus, dans certains cas, seule la station maître ou la station serveur peut accéder aux informations mises à jour. les coûts sont nombreux, vous devrez donc établir un budget : Le logiciel ’est un produit que vous achetez physiquement; L’achat d’un serveur; L’installation et la formation au produit; La maintenance du serveur. Par défaut, il n’y a pas de sauvegarde de données sauf sur l’ordinateur où le logiciel est installé. Dans une catastrophe comme un incendie, vous pouvez tout perdre. Par conséquent, n’oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos données sur votre disque dur externe. Cependant, cela a des limites considérables. Vous pouvez également investir dans un serveur physique qui stocke automatiquement vos données. Le monde d’aujourd’hui devient de plus en plus numérique, et les logiciels client/serveur évoluent dans ce sens. Cependant, ces solutions logicielles n’ont pas été développées à l’origine pour le Web et sont donc confrontées à des limitations très sévères dans le développement futur. Logiciel basé sur le WEB Actuellement, de nouveaux logiciels sont développés en utilisant la technologie WEB. C’est-à-dire qu’il n’a pas besoin d’être physiquement installé. Vous pouvez accéder à tous en ligne à partir de n’importe quel navigateurs Web tels que Chrome, Firefox et Explorer… Ces solutions présentent de nombreux avantages. Tout d’abord, votre logiciel est complètement mobile car vous pouvez vous connecter au logiciel via n’importe quel support (PC, tablette, smartphone…). Ces solutions présentent de nombreux avantages. Tout d’abord, votre logiciel est complètement mobile car vous pouvez vous connecter au logiciel via n’importe quel support (PC, tablette, smartphone…). Sécurisées, vos données sont stockées et protégées sur des serveurs distants donc vous ne risquez pas de les perdre; Automatiquement archivées (contact, bon de commande, facture, historique véhicule, …); Constante pour les données à caractère légale comme les factures; Accessible et disponible n’importe où et à tout moment. Finalement, le coût d’un logiciel 100% web est faible par rapport à la solution installée sur le serveur et ne comprend que : L’abonnement à la solution. La formation et l’installation au départ. SEVEN, logiciel d’émission de factures pour les concessionnaires automobiles, est 100% web. CK SEVEN logiciel en mode Saas SEVEN est un logiciel de gestion automobile (Software as a Service) développé en mode SaaS. CK seven met le logiciel à la disposition des utilisateurs sur Internet. Avec notre équipe technique à portée de main, vous pouvez mettre à jour automatiquement en temps réel ou dépanner à distance sans interrompre le service. Par conséquent, les améliorations de la plate-forme et la maintenance logicielle sont effectuées à la volée sans frais supplémentaires. De plus, nous avons mis en place un popup informant tous les utilisateurs des améliorations de l’outil de travail, indiquant les nouvelles mises à jour pour toutes les connexions. Le logiciel SEVEN est une solution en constante évolution pour la gestion des garages automobiles, et contrairement à certains concurrents, nous sommes toujours à jour sur le développement du domaine. Par conséquent, il convient de faire attention lors du choix de votre DMS et de faire attention à la technologie utilisée.Si vous n’avez pas envie d’être en retard sur les évolutions de votre activité de négoce découvrez SEVEN dès maintenant !

Comment optimiser la gestion interne de votre flotte automobile ? 1/ SURVEILLER VOTRE FLOTTE DE VÉHICULES Trop d’entreprises n’ont pas pris soin de la flotte après le contrat LLD. En effet, ces solutions de gestion globales ont l’avantage de ne pas avoir à combler ce poste à temps plein. Cependant, il faut parfois savoir s’immerger un peu dans cette activité et s’assurer que tout est complètement en cours. Il est important de comprendre que la gestion flotte automobile ne se limite pas à l’acquisition des véhicules. Attention au kilométrage : Au début du contrat, le kilométrage maximum prévu au moment du retour est précisé. Cinq ans, c’est long donc, on a tendance à penser que c’est bien, alors on verra ça plus tard. Cependant, cela coûte jusqu’à 0,15 € par kilomètre supplémentaire, il est donc conseillé de faire un petit contrôle du compteur au moins deux fois par an pour éviter les mauvaises surprises. Surveiller l’état du véhicule. Près de 30 % des véhicules restitués font l’objet d’une recharge moyenne de 1 300 €. Cela est souvent dû à des réparations de carrosserie. Sensibiliser les conducteurs permet d’éviter ou d’anticiper de nombreuses déconvenues. 2/ BIEN CHOISIR VOS VÉHICULES Que vous soyez propriétaire ou locataire de votre flotte automobile, vous restez le décideur dans le choix du modèle et du type de véhicule que vous souhaitez. La marque et le modèle dépendent de vous, mais gardez à l’esprit que selon votre choix, vous pouvez économiser sur les frais de fonctionnement mensuels, la consommation de carburant et le taxes sur les véhicules de société (TVS). En fonction des émissions de CO2 de votre véhicule, vous pouvez gagner des bonus ou des malus, que vous soyez propriétaire ou locataire du véhicule. En fixant dès le départ le taux de CO2 maximum, vous pouvez posséder un véhicule considéré comme neutre (pas de bonus ni de malus), ou vous pouvez gagner un bonus écologique grâce aux véhicules écologiques. Veuillez noter que le montant ne peut être ignoré. bonus : 200€ à 7000€ (CO2/km sous 20g à 105 g CO2/km); pénalité : 100 € à 6 000 € (136 g CO2/km à 230 g CO2/km ou plus); La zone neutre est ainsi de 105-135 g CO2 / km (0 €). Le choix du carburant est également très important. La tendance actuelle est au couple essence-électricité. Pourtant, avec de bons calculs, le diesel est toujours plus économique… mais beaucoup moins écologique. Par conséquent, il existe de bon calculs qui peuvent vous aider à trouver le bon rapport afin que le poste du coût du carburant ne soit pas divisible. 3/ FAIRE JOUER LA CONCURRENCE Comme d’autres coûts importants dans les affaires, les acheteurs sont habitués à comparer les avantages et les coûts de plusieurs fournisseurs avant de s’engager. De plus, cela fait souvent l’objet d’enchères. Cependant, après la signature du contrat, le prestataire revient rarement dans l’achat ou acquisition d’un véhicule neuf, notamment pour les véhicules en location pluriannuelle. Mais ici, il est bon de ne pas mettre tous les œufs dans le même panier. N’hésitez pas à parler à d’autres prestataires, ce qui vous permettra de voir une différence de coût allant jusqu’à 10% sur le même véhicule. 4/ OPTIMISER LES CONTRATS DE LOCATION LONGUE DURÉE (LLD) Si, un contrat initialement prévu peut ne plus répondre avec précision aux usages de l’entreprise, tels que l’augmentation du rayon géographique, l’augmentation de l’utilisation des véhicules ou l’augmentation de l’activité. Dans de tels cas, il est conseillé de demander un avenant au loueur plutôt que de dépasser les conditions prédéfinies, pour fixer un nouveau niveau de loyer plus adapté aux besoins de votre société. Cette solution est beaucoup plus économique que de devoir payer des kilomètres supplémentaires. Pour s’assurer qu’une modification de contrat soit effectuée, il est essentiel que le propriétaire soit informé des modalités et conditions qui s’appliquent à la mise en œuvre de celle-ci avant de la conclure. 5/ FACILITER LA GESTION DES FRAIS ANNEXES Les frais accessoires comprennent, par exemple, les frais de carburant et les péages. Pour ces deux postes importants, il est conseillé de mettre en place un système de carte qui permet une facturation directe avec l’entreprise. Par conséquent, il n’y a plus de paiements initiaux ni de notes de frais. Cette carte comporte de nombreux avantages: Paramètres du compte : Selon le conducteur, vous pouvez autoriser ou limiter certains services ou certaines périodes (vacances, week-end, etc.); simplifiez la gestion en centralisant les dépenses et en facilitant toutes les tâches administratives.

Gestion de flotte: pourquoi et comment l’optimiser ? L’industrie automobile est l’un des piliers de l’économie française, mais elle est aussi sensible aux fluctuations de la consommation, comme les tensions géopolitiques qui dépendent du prix de l’essence, voire les crises sanitaires comme l’épidémie de coronavirus. Aux problématiques d’aujourd’hui et de demain (conversion électrique pour réduire les émissions de CO2, construction de voitures autonomes connectées, concurrence économique avec les économies émergentes), s’ajoutent des enjeux plus traditionnels qui touchent les acteurs de l’industrie automobile. Ils concernent à la fois les constructeurs automobiles (VN, VU, VO) / motos / camions, les investisseurs, les concessionnaires, les revendeurs agréés (RA) ou les réseaux de centres de gestion de la technologie des véhicules (comme SGS). Le sujet est principalement lié à la gestion flotte automobile, en particulier aux étapes de vente et d’après-vente. Autant de défis que l’industrie automobile doit relever efficacement pour améliorer encore ses performances économiques. C’est là que le géomarketing entre en jeu et constitue le bon outil pour optimiser la gestion de flotte. Démonstration avec 3 points. 1. Le géomarketing pour gérer la situation actuelle, difficiles en gestion de flotte Selon une enquête publiée par le Comité des constructeurs Français d’Automobiles en septembre 2019, il y a aujourd’hui 1,3 milliard de voitures particulières dans le monde. En 2018, les entreprises françaises ont produit 8 millions de voitures, ce qui représente actuellement 8,3 % de la production automobile mondiale (6 % en 2014). Les leaders français en comparaison internationale sont Renault et PSA, classés 9e et 10e du classement. En termes de consommation, les dépenses des ménages en automobile sont actuellement de 10 % sur l’ensemble du territoire (contre 9 % de 2010 à 2017). Malgré ces chiffres très prometteurs démontrant un certain dynamisme du marché automobile français, la conjoncture internationale début 2020 (épidémie coronavirus/covid-19, Brexit, politique protectionnistes des États-Unis) et la nouvelle réglementation dans les émissions CO2, stimule rarement la confiance. On parle de récession et de contraction du marché automobile (en France, les immatriculations auraient baissé de 1 % en 2019). L’industrie automobile doit changer. Des facteurs tels que la dématérialisation perturbant la connaissance client et la libéralisation de l’accès au système d’immatriculation des véhicules (SIV) remplacent les cartes. La connaissance du marché automobile est révolutionnaire. Les opportunités d’amélioration des performances de l’entreprise sont doublées. Par conséquent, la gestion de flotte peut être optimisée tant que le potentiel de la solution numérique correspondante est exploité. Un puissant exemple, le géomarketing dans cette situation difficile. Le marché de la voiture d’occasion (VO), est en pleine essor Comme pour la voiture neuve (VN), le géomarketing permet un suivi en temps réel du marché de la voiture d’occasion (UV), notamment grâce aux tableaux de bord géographiques basés sur les données du SIV: une Connaissance précise de l’état des voitures d’occasion en circulation (par exemple, date d’essai, date d’immatriculation); l’emplacements des clients potentiels pouvant acheter une voiture (cela facilite beaucoup la définition de points de revente, la remise à neuf ou le stockage de voitures d’occasion, ou la limitation des coûts de transport des voitures d’occasion); la cartographie des zones converties selon la réglementation en vigueur (par exemple, conditions de circulation imposées à plus de 10 voitures d’occasion dans une agglomération française particulière); l’évolution des ventes de voitures d’occasion par région et par marque – Ratio part de marché UV/VN; l’origine des ventes de voitures d’occasion (concessionnaire, agence ou particulier). 2. Gestion de flotte : géomarketing aux intersections de données Par définition, une application de gestion de flotte de véhicules adaptée peut agréger de grandes quantités de données sous différents formats (Excel, SQL, Txt, Csv, Dbf, Dat). En général, ces données proviennent d’une variété de sources complémentaires qui garantissent le succès opérationnel futur. Les données propres de l’entreprise ( nombre de ventes…), sur les clients (localisation géographique, profil, parcours client…) et les produits (comparaison des ventes par gamme et modèle…). Des données externes, des informations sur les marchés de l’automobile et des SIV (provenant du ministère de l’Intérieur) et les caractéristiques socio-démographiques de la population (provenant des bases de données INSEE et Sirene), donc des potentiels clients : Géoposition, Revenu, Âge, Catégories Sociales Professionnelles, etc. Toutes ces données sont traitées automatiquement dans un tableau de bord dynamique et ergonomique. Par exemple, SEVEN est responsable du géocodage, et des opérations de traitement des données. Le tableau de bord facile à gérer est divisé en deux parties interactives. L’un concerne les données statistiques et l’autre la cartographie. Ce tableau de bord n’est pas forcément obligé d’être le plus complet possible. Premièrement, les indicateurs pour les fonctions de base (rapports prédéfinis, personnalisation des données, ajout de données de marché, exportation des enquêtes menées, etc.); les plus pertinents (KPI), (pénétration du marché, activité mensuelle, ventes générées, véhicule flotte…). L’objectif de ce tableau de bord est de mieux piloter ou coordonner votre stratégie commerciale. La solution de géomarketing, digne de ce nom, offre la possibilité d’implémenter sur le tableau de bord des indicateurs clés de performance propres à chaque constructeur (en fonction de son objectif et des caractéristiques du marché). 3. La réponse aux problématiques des acteurs automobile français: le géomarketing Les solutions de géomarketing appliquées aux acteurs de l’industrie automobile sont connectées de manière sécurisée à la base de données clients (CRM), aux services d’information (SI), et/ou au centre de R&D du constructeur. Cela améliore la digitalisation de la relation client et permet un suivi en temps réel des indicateurs clés, notamment : volume des ventes de véhicules (par date, par constructeur, par modèle, par concessionnaire, par canal ou par segment), évolution des parts de marché (par rapport aux objectifs initiaux ou selon différents niveaux d’analyse) Identification de la compétition et performance quantifiée, risque de cannibalisme entre les frontières des secteurs commerciaux et les concessions. Grâce à la simulation, les objectifs de vente de chaque enseigne peuvent être déterminés en fonction de leurs performances commerciales et des priorités stratégiques du constructeur. La valeur ajoutée des solutions de géomarketing se situe dans la phase après-vente. Il est important de fournir

5 conseils pour réduire les coûts de sa flotte automobile En tant que gestionnaire de flotte automobile, les tâches peuvent parfois être chronophages et complexes afin de s’assurer que la flotte est bien entretenue, sûre et que les coûts soient contrôlés. La clé du contrôle des coûts  est de faire en sorte que les choses restent simples. Découvrez des éléments clés stratégiques pour réduire les coûts efficacement et gérer sa flotte automobile plus aisément. 1. Réduire le nombre des fournisseurs et automatiser les tâches chronophages Lorsque l’on gère une flotte automobile, le nombre de prestataires peut rapidement augmenter et être de plus en plus difficile à gérer. Les gestionnaires de flottes automobiles peuvent rapidement être perdus, entre la mise à disposition du produit, le benchmark des solutions, la négociation des tarifs, les interactions avec différents interlocuteurs… Pour simplifier tout cela, tournez-vous vers un logiciel de gestion de flotte automobile performant qui vous permet de servir au mieux vos clients sans être noyé dans les tâches chronophages qui peuvent être automatisées. 2. Harmoniser la car policy de l’entreprise Avant, on se focalisait beaucoup sur le Total Cost of Ownership, qui représente l’ensemble des frais liés aux achats directs et indirects dans le cadre de l’activité. Désormais, les cas d’usage se sont transformés en besoin de mobilité. C’est ainsi qu’est apparu le Total Cost of Mobility. Cela concerne les besoins des entreprises dans le déplacement des équipes. Vous pouvez comprendre et gérer vos dépenses grâce à un logiciel de gestion de flotte, qui vous permet de voir les tendances de votre entreprise et de vos équipes afin de répartir intelligemment son budget. Si vous vous posez des questions sur la solution à choisir, contactez-nous pour faire le point sur votre flotte automobile. 3. Réduire la charge fiscale totale Redimensionner sa flotte est un bon moyen de réduire le montant des taxes à payer. En effet, si vous optez pour de plus petits véhicules, les prix sont forcément plus bas et les taxes de vente sont également réduites. Sur certains marchés mondiaux, il est important de choisir des véhicules à faibles émissions de dioxyde de carbone. C’est ainsi que les gestionnaires de parc automobile profitent d’avantages fiscaux. S’internationaliser peut également être une bonne idée, même si cela correspond à des tâches considérables et multiples. Avec les bons partenaires et les bons outils, on peut cependant rationaliser les opérations, harmoniser les politiques en matière de parc automobile et réduire les coûts.Dernière solution, électrifier la flotte automobile. Ce sujet brûlant peut également être une bonne solution, à réfléchirN’hésitez pas à vous faire accompagner et conseiller pour choisir la meilleure solution afin de réduire votre flotte et ainsi économiser. 4. Économiser sur les coûts de carburant Évidemment, lorsque l’on parle d’économies sur une flotte, le carburant apparaît comme un levier évident de maîtrise des coûts. Certaines stations essences proposent des réductions et offrent un accès à des outils de reporting en ligne. Vous pouvez alors suivre les dépenses et les coûts de façon plus intelligente et plus simple. Pour économiser efficacement sur les coûts de carburant, il est essentiel de se douter d’un bon outil, pour une remontée efficace des informations et un suivi précis des consommations. 5. Planifier une maintenance adéquate Pour économiser les coûts, rien de tel que de planifier une bonne maintenance pour sa flotte automobile. Ainsi, cela évite les pannes, les aller-retours chez le garage inattendus qui peuvent coûter cher et immobiliser vos véhicules… Pour bien planifier les maintenances et l’entretien de la flotte automobile, équipez-vous d’un logiciel performant et complet. Cela vous permet un gain de temps et d’argent considérable.

7 bonnes raisons d’utiliser un planning d’entretien de véhicule Le saviez-vous ? Un véhicule immobilisé représente une perte sèche non négligeable qui peut atteindre des centaines d’euros par jour. Afin que votre agence de location ou votre garage fonctionne bien, il est essentiel de vous assurer que l’entretien de vos véhicules est bien réalisé. Cela évite de se retrouver avec une portion minime de votre flotte disponible, surtout en haute saison. Voici 7 bonnes raisons d’utiliser un planning d’entretien de véhicule. Raison 1 : La planification évite les oublis Lorsque votre flotte automobile commence à devenir plus importante, vous ne pouvez plus faire confiance uniquement à votre mémoire. Un planning d’entretien ou un logiciel de gestion de flotte automobile s’avèrent indispensables afin d’anticiper et de prévoir les entretiens et les petites réparations. Raison 2 : Prévenir les grosses pannes Lorsque vous rédigez votre planning d’entretien, il est évident que les deadlines de contrôle technique et de révision sont d’office intégrées. En revanche, en dehors des contrôles réguliers, il faut également prévoir des contrôles supplémentaires qui peuvent éviter une grosse panne qui immobiliserait votre véhicule. Raison 3 : Réduire le risque d’accidents Avoir un planning d’entretien, ou un logiciel de gestion de flotte qui l’automatise, permet de s’assurer que les véhicules que vous confiez à vos clients sont sûrs. Pneus, direction assistée, plaquettes de frein… Contrôlez régulièrement vos véhicules pour réduire le risque d’accidents. Raison 4 : Anticiper les dépenses de maintenance En prenant de l’avance pour détailler chaque planning, vous pouvez également chiffrer les charges supplémentaires et prévoir les mois à venir. Cela est essentiel pour la bonne gestion de votre trésorerie. Plus vous savez combien vous allez devoir dépenser, et plus vous pouvez adapter vos tarifs en conséquence et mieux gérer votre chiffre d’affaires prévisionnel. Raison 5 : Maîtriser les coûts de dépannage et de remplacement des véhicules Si votre client tombe en panne et que vous devez envoyer une dépanneuse pour récupérer le véhicule et rapatrier votre client, cela peut vite vous coûter cher. Un planning d’entretien ou un logiciel de gestion de flotte est là pour prévenir ces éventualités ! Raison 6 : Diminuer le temps d’immobilisation Identifier les défauts de fonctionnement de vos véhicules avant la panne vous évite de devoir immobiliser votre véhicule, ce qui est plus avantageux pour vous. Raison 7 : Rallonger la durée de vie de ses véhicules Entretenir son véhicule régulièrement est évidemment synonyme d’une durée de vie des véhicules allongée. Le planning de maintenance est donc parfait pour entretenir au mieux les véhicules et éviter de repasser par la case business plan trop souvent pour renouveler votre flotte. Vous avez désormais compris l’utilité d’un planning d’entretien. Sachez que dans notre solution logicielle Seven, ce dernier est inclus, pour vous permettre de prendre soin de votre flotte en toute simplicité !

Qui doit payer les amendes de vos employés ? Sur 21 millions d’amendes pour non-respect des limitations de vitesse, 15% sont imputables aux flottes d’entreprise. La vitesse étant la seconde cause de mortalité sur les routes, il est important de sensibiliser ses salariés sur l’importance de respecter les limitations de vitesse sur les routes. Les membres du CNSR (Conseil National de la Sécurité Routière) ont décidé d’agir, car l’identification des salariés amendés au volant s’avère relativement compliquée. Découvrez les nouvelles réglementations et comment gérer les amendes de vos employés. Les actions mises en place par le CNSR Jusqu’à aujourd’hui, lorsqu’une voiture d’entreprise était flashée à un radar, il était presque impossible d’identifier le conducteur. Ainsi, les entreprises payaient les amendes. Jusqu’à maintenant, les salariés ne payaient pas et ne perdaient donc pas de points. Cependant, ce privilège peut être amené à disparaître, car il encourage les excès de vitesse et la laxité sur les routes quant aux règles établies. Parce que les entreprises ne sont pas obligées de dénoncer le salarié responsable, elles ne le font pas souvent. L’idée du CNSR est d’agir afin de faire en sorte que les entreprises soient encouragées à dénoncer les salariés responsables, afin que tout le monde respecte les règles et conduise en toute sécurité. Des registres pourraient être tenus concernant les salariés au volant, ainsi que des radars double faces qui pourraient améliorer l’identification des conducteurs. Identifier les conducteurs, les dénoncer et les pénaliser encouragerait significativement les salariés à respecter les limitations de vitesse, même s’ils ne conduisent pas leur véhicule personnel. Les infractions : un problème pour les entreprises ? Si les infractions réalisées par les salariés sont un problème en termes de sécurité, c’est également un problème pour les entreprises. En effet, si l’entreprise paie l’amende sans broncher, elle avoue avoir commis une faute. La responsabilité pénale du chef d’entreprise peut alors être engagée. Cela peut rapidement entacher une réputation et entraîner des coûts supplémentaires qui pourraient être évités. Un volume d’infraction important et répétitif peut entraîner une désorganisation au sein de certains services, qui peuvent perdre du temps au règlement des pénalisations. A long terme, ces problèmes peuvent jouer sur la performance de l’entreprise.Dans le cadre d’une politique de flotte automobile, l’utilisation d’un logiciel gestion flotte automobile peut aider à mettre en place et à appliquer des règles strictes pour les conducteurs de véhicules d’entreprise. Ce type de logiciel peut permettre de surveiller les habitudes de conduite des employés, de suivre les itinéraires parcourus et de gérer les autorisations d’utilisation des véhicules. En sensibilisant les conducteurs et en utilisant un logiciel de gestion de flotte automobile, les entreprises peuvent améliorer la sécurité sur la route, réduire les coûts de carburant et d’entretien, et optimiser l’utilisation de leur flotte.

5 techniques qui vous guideront vers la réussite La gestion d’un parc automobile regroupe de nombreux principes et, comme dans de nombreux domaines, si l’on veut avoir un minimum de réussite alors, certaines techniques doivent être impérativement respectées. ce qui vous permettra d’une manière ou d’une autre, d’imaginer les « conditions » du succès sur un long terme. Aujourd’hui, nous allons examiner ensemble ces pratiques. Donc, nous avons défini 5 techniques que vous pouvez utiliser pour commencer la gestion de votre parc automobile en toute confiance. 1.Faites un compte-rendu de vos véhicules: Vous devez faire un compte rendu de vos véhicules car sans cela, les données de vos véhicules ne vous seront pas utiles. Alors, faites attention à ce qui se passe dans votre parc, cela vous permettra de vous améliorer. Notamment sur: La consommation de carburant est une chose importante à savoir car elle vous permettra ainsi de vérifier que celle-ci est conforme à la norme de votre entreprise. les pannes, pour évaluer le nombre d’incidents par véhicule afin d’ajuster vos procédures de maintenance en cas de problème fréquent. Sans oublier bien-sûr, les factures qui tombent tous les mois, l’ensemble de ces éléments est coûteux, ce qui impacte votre productivité. Par conséquent, la première chose à faire est de vous assurer d’avoir une actualité des retours sur les données associées qui vous permettront d’optimiser le tout. 2.Prévoyez et anticipez vos coûts: Cette étape vous permettra de faire en sorte qu’ils ne s’envolent pas. vous devez comprendre chacun de ces coûts car, dans un premier temps, si ce n’est pas le cas, vous serez dans l’incapacité de les réduire et ainsi d’optimiser votre flotte. En effet, posséder ou louer une flotte de véhicules est une activité chère qui engendre des frais de gestion courante par rapport à ces véhicules qui représentent rapidement une importante quantité.Dans un deuxième temps,vous devez anticiper et prévoir vos coûts car sinon vous serez dans l’incapacité de les contrôler et ainsi dans l’incapacité d’agir en cas d’inflation importante.Afin que vous ayez une représentation fidèle de ce que vous dépensez pour celle-ci, il est impératif pour vous, de calculer votre TCO(coût total de propriété) et cet article vous sera utile pour vous aider à le calculer. 3.Installez une politique automobile sur vos véhicules: L’établissement d’une politique automobile(car policy) peut éviter certains désaccords. Pour la construire, il faut appeler tous les groupes impliqués dans l’utilisation de votre véhicule. En effet, en la construisant sans ces personnes, vous risquez de passer à côté d’enjeux importants du domaine, et donc de construire une politique qui ne représente pas réalité, ou ce qu’elle peut faire. Elle vous permettra ainsi de préciser le cadre de la politique d’allocation, les modalités d’utilisation et de restitution. Donc, toutes les informations concernant l’utilisation quotidienne du véhicule et ses effets sur le conducteur y seront. L’attribution d’un véhicule suit des règles strictes permettant ainsi d’encadrer leur utilisation dans le respect mais aussi de diminuer votre TCO, de définir l’entretien et le renouvellement des véhicules, et ainsi faire des économies. 4.sensibilisez vos chauffeurs: Appliquer un comportement autoritaire en cas de problème ne fera pas avancer les choses, au contraire, vous pouvez aider vos chauffeurs à progresser grâce à votre “car policy” et en adoptant un comportement calme et responsable ce qui vous apportera de nombreux avantages notamment comme: La réduction des coûts de gestion liés aux accidents et aux entretiens en améliorant la conduite des chauffeurs. La fidélisation de vos utilisateurs vous permettra d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi de conserver du personnel qualifié et compétent. En effet, c’est eux qui conduisent vos véhicules tous les jours. Ils reconnaissent ceux qui fonctionnent mieux que les autres. Ils peuvent partager leur expérience et vous montrer les problèmes que vous n’imaginez même pas. Ce qui vous aidera vers l’amélioration de votre flotte. Sans les utilisateurs de vos véhicules, votre flotte ne serait plus qu’un champ métallique, il est donc important de se rappeler qu’ils sont l’essence même de votre système. De plus, ils sont partiellement liés aux frais de vos véhicules car leur comportement au volant impact sur la consommation du véhicule et l’impact peut être très important. 5.Téléchargez notre logiciel: Enfin, la dernière étape pour parvenir à une bonne gestion de votre flotte automobile regroupe toutes celles qui l’ont précédées, C’est donc, d’appliquer un logiciel de gestion de flotte numérique. Cette étape est clairement transparente et permet de mettre en avant CK seven et par la suite notre logiciel. En effet, celui-ci regroupe toutes les étapes que nous avons vu précédemment et plus encore. Il vous permettra de diriger votre parc en vous dispensant de tout stress lié à la gestion manuelle et ainsi plus de temps pour votre coeur de métier vous sera disponible. Seven vous permet d’avoir directement de chez vous, un accès à toutes les informations concernant vos KPI (ou ICP en français) et de vos véhicules comme, les pannes, la géolocalisation (en cas de vol) ainsi que la consommation en essence ainsi que le kilométrage et même de préparer la répartition du temps de vos chauffeurs. Les logiciels de gestion de flottes de véhicules ont mondialement révolutionné le monde et ceci est notre cœur de métier, qui vous aidera à vous concentrer sur le votre, alors faites nous confiance.

Le gestionnaire de flotte automobile : qui est-ce ? Lorsque l’on parle de flotte automobile, on parle également de gestionnaire. En effet, un parc ne peut se gérer seul ! C’est pourquoi la fonction de gestionnaire de flotte automobile a été intégrée au sein des entreprises du secteur automobile. Son rôle est à la fois capital et majeur dans l’utilisation des véhicules de flotte, mais que fait-il exactement ? Quelles sont ses missions et quelles sont les qualités requises pour assurer cette fonction ? Découvrez en détail le métier de gestionnaire de flotte automobile. Gestionnaire de flotte automobile : définition Le gestionnaire de flotte est considéré comme le chef d’orchestre du parc automobile. Il gère le bon fonctionnement et la bonne utilisation du parc en termes de logistique, de suivi administratif et de maintenance, de la commande d’un véhicule mais également de sa restitution ou de sa vente. Cela implique de posséder de réelles connaissances et compétences dans des domaines variés comme l’automobile, la finance, la fiscalité, les ressources humaines ou encore la communication. Ensuite, vous devez également disposer d’une forte curiosité pour assurer une véritable veille sur les réglementations et les tendances du marché. Acteur clé dans la prise de décisions, aussi bien pour le choix des véhicules que pour l’impact financier de la flotte automobile, il doit être force de proposition auprès de la direction concernant un plan d’action visant à optimiser les coûts et l’organisation de la flotte. Le gestionnaire de parc automobile est donc un employé polyvalent, doté d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation. Sa réactivité est également un plus, ainsi que son sens des responsabilités. Quel est l’objectif de la gestion de flotte automobile ? Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire de tâches doit effectuer de nombreuses tâches au quotidien : construire la Car Policy de l’entreprise : la politique de l’entreprise, document de référence pour la gestion des véhicules interagir et négocier avec les différents fournisseurs organiser et optimiser les livraisons et restitutions de véhicules Organiser et gérer l’attribution des véhicules du parc automobile Organiser et gérer la maintenance des véhicules Créer un reporting et analyser les indicateurs clés pour l’optimisation de la flotte Prévenir des risques potentiels Prendre en compte l’impact environnemental du parc et agir en conséquence Quelles sont les qualités requises pour être un gestionnaire de parc automobile ? dans le milieu automobile, en connaissant la législation en vigueur sur le marché en comptabilité, fiscalité et finance dans la gestion des ressources humaines en informatique et en traitement des données en communication interne et externe, avec les collaborateurs mais aussi les fournisseurs Aussi, il doit être capable de garder une vision globale du parc, s’adapter et être réactif en cas de changement ou d’urgence. Il doit également pouvoir anticiper et gérer les informations importantes. Le gestionnaire doit être en mesure de prévoir les éléments essentiels des véhicules qu’il gère ainsi que faire preuve de rigueur et d’organisation. Évidemment, la curiosité et la passion pour le métier sont des qualités indispensables à avoir. Le marché de l’automobile étant constamment changeant, en termes de technologie mais aussi de réglementation, le gestionnaire doit se tenir informé à tout moment de ce qui se passe dans son environnement de travail.