FLOTTE

Qu’est-ce que la gestion de la flotte automobile ? La gestion d’une flotte automobile est une mission complexe et stratégique pour toute entreprise qui détient un parc automobile. Cependant, le concept de gestion de flotte peut vite être flou et large. En vérité, il s’agit d’un métier à part entière et bien précis, qui comporte de nombreux enjeux. Mais en quoi consiste réellement la gestion de flotte automobile ? Quels sont les challenges du gestionnaire de flotte automobile ? Comment prévenir et gérer efficacement sa flotte ? Découvrez tout cela dans cet article complet. En quoi consiste exactement la gestion de flotte automobile ? Vous le savez, une flotte automobile est l’ensemble des véhicules dont dispose une entreprise : soit en propre, soit en ayant recours à la location de courte, moyenne ou longue durée. Dans le terme de flotte automobile sont inclus : tous les véhicules équipés d’un moteur voitures VUL poids lourds motos engins de chantier VAE solutions alternatives de mobilité vélo trottinettes Les véhicules particuliers ou les utilitaires légers sont affectés aux collaborateurs afin d’assurer leurs déplacements professionnels, mais peuvent aussi être utilisés dans un cadre personnel. A partir de 10 véhicules, on peut appeler cela un parc automobile (ou une flotte automobile). Ces véhicules doivent être gérés, entretenus et suivis : c’est ce que représente la gestion de la flotte automobile. Selon la taille de la flotte automobile et de la stratégie de l’entreprise, cette gestion est assurée par un des membres des équipes administratives ou financières, ou bien par une entreprise spécialisée appelée fleeteur. La personne chargée de la gestion de la flotte d’entreprise est appelée “gestionnaire de flotte”. Il devra alors accomplir toutes les tâches relatives aux véhicules : maintenance entretien utilisation des véhicules Et ce durant toute la durée de vie des véhicules. La gestion de parc automobile est alors très complexe et demande une grande capacité d’organisation et de réactivité. La gestion de la flotte automobile, c’est trois aspects majeurs : l’opérationnel, car il faut établir un choix approprié de modèles de véhicules et du volume nécessaire, rédiger la Car Policy, assurer le suivi des indicateurs de performance… la finance : définir la méthode de financement des véhicules, gestions des contrats, suivi des coûts, choix et pilotage des fournisseurs la sécurité : la maintenance des véhicules, la gestion des infractions, la sensibilisation à la sécurité routière, la prévention des risques… Quel est l’objectif de la gestion de flotte automobile ? Les principaux objectifs de la gestion de flotte automobile sont : piloter : être aux commandes du parc de véhicules, garder un oeil sur le bon fonctionnement de la flotte, des flux de mouvements des véhicules, gérer l’intégralité des véhicules de leur entrée à la restitution ou à la vente contrôler : garantir le bon fonctionnement, contrôler les dépenses, rester vigilant sur les événements passés et à venir, la maintenance, l’entretien, les éventuelles réparations, grâce à un tableau de bord ou un logiciel de gestion de flotte maîtriser : limiter les dépenses, mener des actions pour réduire les coûts liés, prendre la main sur tous les véhicules et maîtriser leur environnement Gestionnaire de flotte : un métier aux multiples challenges ? Être gestionnaire de flotte, c’est également avoir la totale responsabilité du parc automobile. Le gestionnaire doit être assez polyvalent pour s’adapter à ce poste en constante évolution. Il doit également être doté d’une forte capacité de réactivité et d’adaptation. Les principaux enjeux de son poste sont : Choisir, intégrer et renouveler les véhicules, selon la Car Policy et les coûts engendrés par le renouvellement de la flotte Choisir l’énergie adaptée à l’entreprise et ses conducteurs : diesel, essence, électrique… Assurer un suivi optimal de la maintenance des véhicules : révision, contrôle technique, remplacement des pneus, réparations… Prévenir les risques : sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers, suivre la maintenance du véhicule… Optimiser et maîtriser les coûts : établir un budget, anticiper et optimiser les dépenses, faire un reporting Se former et s’informer en permanence sur ses différentes compétences : l’environnement automobile, mais également les nouvelles technologies, méthodes de gestions ou transition énergétique… Comment gérer efficacement une flotte automobile ? Comment gérer efficacement une flotte automobile ? disposer de réelles qualités d’organisation et de rigueur déterminer la Car Policy et gérer l’intégration et la sortie des véhicules contrôler et optimiser les dépenses surveiller les contrats arrivant à échéance ainsi que les maintenances assurer la partie administrative s’entourer des bons fournisseurs, assureurs, prestataires d’entretien, pétroliers, autoroutiers… savoir négocier garder un oeil constant sur son parc grâce à un logiciel performant suivre les différents indicateurs : TVS, TCO, PRK… ainsi que la loi de roulage et les émissions de CO Afin de mener à bien toutes ces missions, équipez-vous du meilleur outil de gestion de parc automobile. Spécifiquement conçu pour cette utilisation, le logiciel Seven est le meilleur allié des gestionnaires de flotte automobile. Il offre une vision globale de ses véhicules, tout en proposant l’intégration automatique des données, pour gagner en temps et en efficacité au quotidien.

Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ? Souvent très chère, une flotte automobile est généralement considérée comme ayant un prix exorbitant. Les entreprises n’ont souvent aucune idée du coût que cela représente, c’est pourquoi peu d’entre elles engagent des actions visant à optimiser ce poste. Avec une bonne gestion, vous pouvez cependant réaliser de réelles économies. Dans cet article, nous vous expliquons comment réduire les coûts de sa flotte automobile simplement. Opter pour une approche TCO/TCM Pour maîtriser le budget de la flotte, optez pour un pilotage strict des coûts directs et indirects. Le coût global de possession (TCO) ou de mobilité (TCM) sont les deux grands indicateurs indispensables pour une gestion qui fonctionne. Le TCO repose sur 4 grandes catégories de coûts : charges fiscales et sociales achat ou financement énergie entretien et assurance Il convient également de faire un benchmark de ces coûts par rapport aux standards du marché. Gérer le budget de son carburant Pouvant représenter jusqu’à 30% du coût total d’une flotte, le budget carburant peut vite être très élevé. Ce poste de dépenses dépend de la typologie des conducteurs et du kilométrage qu’ils font au quotidien. Les entreprises peuvent alors opter pour des stratégies offensives qui visent à baisser cette dépense : adapter le véhicule à son usage agir sur le comportement des conducteurs sélectionner le meilleur pétrolier en privilégiant son réseau de distribution et sa qualité de reporting Grâce à ces 3 leviers, la consommation de carburant peut être maîtrisée plus facilement. Suivre le kilométrage de ses véhicules Chaque kilomètre réalisé par une voiture de société peut représenter un coût important pour l’entreprise. Ainsi, le suivi kilométrique est primordial. Cela permet de calculer le coût au kilomètre pour l’intégralité de la flotte, notamment en cas de location longue durée (LDD). Grâce à un bon suivi du kilométrage, le gestionnaire de flotte peut anticiper les renégociations de contrat et éviter ainsi les frais de pénalité. Cela est également important pour fixer le prix du véhicule et le timing de sa revente lors de son achat. Utiliser le bon logiciel pour gérer sa flotte automobile De nombreux parcs automobiles sont gérés sans outils informatiques spécialisés. Les gestionnaires ont souvent recours à un tableau bureautique classique, car cela apparaît comme une solution facile. Cependant, un logiciel de flotte automobile est aujourd’hui indispensable pour bien gérer son budget. Grâce à un logiciel de gestion de flotte automobile, vous pouvez ordonner vos données, vos factures, vos kilométrages, ou encore les informations de carte grise. Ces données sont également un excellent moyen de voir s’il existe dans votre flotte automobile des pistes d’économies à réaliser. En utilisant le logiciel Seven, vous bénéficiez de toutes les clés en main pour gérer votre flotte parfaitement. Quel avantage en nature représente un véhicule ? Pour rappel, le véhicule de fonction est avant tout un véhicule mis à la disposition d’un salarié pour un usage professionnel. L’utilisation privée de ce véhicule est considérée comme un avantage en nature, sous base de forfait ou de dépenses réellement engagées, c’est pourquoi il est important de bien communiquer aux salariés le montant des avantages calculés. Ces derniers devront être intégrés fiscalement dans l’assiette des cotisations sociales et pris en compte dans le calcul de l’impôt sur le revenu.

Comment gérer et optimiser une flotte automobile ? La gestion d’une flotte automobile, ce n’est pas si simple qu’il n’y parait ! Cette tâche stratégique reste complexe et doit prendre en compte une multitude de paramètres afin d’être optimisée. Il est primordial de faire des choix pertinents en fonction des différents besoins de l’entreprise et de ceux des collaborateurs. Gestion de flotte automobile : définition et enjeux Pour définir la gestion de la flotte automobile, il convient tout d’abord de faire le point sur ce qu’est réellement un parc automobile. Aussi appelé flotte, il représente l’ensemble des moyens de transport dont dispose une entreprise. L’entreprise met à disposition de ses employés ces moyens de transport dans le cadre de leur activité professionnelle. Elle se compose principalement de véhicules de fonction, de société, de service ou d’utilitaires. Cela peut parfois également être des deux-roues, des trottinettes ou des vélos. Gérer une flotte automobile implique plusieurs enjeux à connaître : optimiser la gestion de son parc automobile afin d’organiser et de préparer la flotte. Faire une stratégie en amont est absolument indispensable pour son bon fonctionnement. réduire les coûts, comme le carburant, l’entretien et la maintenance, les péages, ou encore l’assurance. Il est utile d’avoir une vision d’ensemble de ces coûts afin de les anticiper ou de les réduire. être à jour avec la réglementation en vigueur : encore une fois, les entreprises doivent faire face à de nombreuses réglementations et décrets qui concernent les flottes automobiles tant sur le plan fiscal que sur le plan environnemental. La veille doit être permanente sur ce sujet. Qui est chargé de la gestion d’une flotte automobile ? Lorsqu’une entreprise décide de gérer sa flotte automobile, deux options existent : Créer un poste en interne Intégrer un gestionnaire de flotte automobile dans ses effectifs est un réel atout pour le pilotage du parc et son optimisation. Son rôle est déterminant et permet de : maîtriser l’ensemble des processus de gestion du parc avoir une expertise sur le parc automobile afin d’être plus agile sur son optimisation gagner du temps, grâce à la connaissance des véhicules, ainsi que des employés : pour plus de flexibilité et de fluidité Cependant, cela présente aussi quelques inconvénients : contrôler et gérer l’ensemble des processus est complexe et chronophage il faut prévoir de recruter d’autres collaborateurs pour aider le gestionnaire et augmenter l’investissement il faut former le gestionnaire en permanence aux évolutions de son métier Externaliser la gestion de son parc automobile Concernant la gestion de votre flotte automobile, vous pouvez également externaliser cette tâche. Cela s’appelle plus communément le “Fleet Management”. En confiant la gestion de votre parc à un tiers vous pouvez lui demander de : Être l’intermédiaire entre vous et vos fournisseurs (loueurs, assureurs, etc.) Être l’interlocuteur privilégié de vos collaborateurs Vous apporter des conseils en fonction de vos besoins sur le choix de vos véhicules, prestataires, etc. Vous accompagner dans le pilotage de l’ensemble des processus de gestion de votre parc Analyser et vous donner des pistes d’optimisation des coûts liés à votre flotte Vous apporter une vision globale et consolidée Cela revêt de nombreux avantages pour votre entreprise : Bénéficier des expertises métier de votre prestataire Vous concentrer sur vos tâches à valeur ajoutée et le cœur de votre métier Optimiser les coûts de sa flotte et le suivi des dépenses Mais aussi quelques inconvénients : Budget important lié à la sous-traitance de ces prestations Perte d’autonomie dans la gestion quotidienne de son parc En savoir plus :Se doter d’un logiciel de gestion de flotte automobile peut être intéressant dans les deux cas. Un bon outil, comme le logiciel Seven, permet de répondre aux enjeux de la gestion du parc automobile, en permettant une gestion simplifiée, un gain de temps et d’efficacité, et également une maîtrise des coûts non négligeable, toujours en conformité avec les réglementations. Comment gérer une flotte automobile grâce à un pilotage méthodique ? Pour une gestion parfaite de votre flotte automobile, voici quelques points utiles à prendre en compte : Construire un parc automobile adéquat et de façon pertinente : le choix du mode de financement l’attribution des véhicules le choix des véhicules Entretenir et sécuriser sa flotte automobile l’entretien des véhicules à prioriser la gestion des sinistres Heureusement, vous pouvez gérer tous ces points directement depuis votre logiciel de gestion de flotte automobile Seven, qui regroupe toutes les démarches et les tâches à effectuer au quotidien pour gérer votre parc.

Nouvelle année, nouvelle réforme pour les flottes Depuis le début de l’année 2022, de nombreuses réformes sont mises en place pour les flottes. Découvrez les réformes les plus importantes et les choses à savoir pour gérer votre flotte au quotidien grâce à un logiciel de gestion de parc automobile . Le malus au poids et le malus écologique Après plusieurs aller-retours, le malus au poids est en vigueur depuis le 1er janvier 2022. La loi des finances qui a été adoptée pour janvier prochain prévoit donc un malus pour le poids des véhicules : pour les véhicules neufs de plus de 1 800 kg avec un tarif unitaire fixé à 10 euros par kilo supplémentaire. Seront donc concernés : quelques berlines limousines cabriolets véhicules d’occasion importés d’autres pays La loi des finances prévoit par ailleurs un durcissement du malus écologique. Le malus passe de 133 g de CO2 par km à 128 g de CO2/km. La taxe maximum sera donc quant à elle à 40 000 euros pour les véhicules les plus polluants.À noter : le cumul du malus économique et du malus poids ne devra pas dépasser le montant maximum du malus CO2 de 40 000 pour 2022. Des exonérations sont quant à elles prévues pour les véhicules électriques, hydrogène ou hybride. La TVS change aussi ! En 2022, la TVS concerne toutes les sociétés utilisant des véhicules dans le cadre de leur activité. Cette taxe sur les véhicules de société se divise en deux taxes basées sur : le taux d’émission de CO2 les émissions de polluants atmosphériques Bonne nouvelle, certains véhicules sont exonérés de cette taxe, notamment les véhicules à la vente, à la location, ou les véhicules à usage spécifique comme les auto-écoles et les taxis. Les véhicules électriques émettant moins de 50g/km et les véhicules hybrides émettant moins de 110g/km sont également exonérés de la TVS. Les réformes sont donc lourdes pour les automobilistes, alors que certains se remettent à peine de la crise sanitaire de 2020.

Comment choisir un logiciel de gestion de flotte automobile ? Pour les entreprises qui cherchent à maîtriser leur budget et gagner en productivité, il est primordial d’optimiser la gestion du parc automobile. C’est un enjeu capital, qui vient avec le choix et la prise en main d’un logiciel de gestion de flotte. Cette solution logique et évidente est cependant parfois compliquée à trouver, du fait du grand nombre de logiciels disponibles sur le marché. Dans cet article, nous vous parlons de toutes les étapes indispensables au choix de votre futur logiciel de gestion de parc automobile. Quels sont vos besoins ? Dans un premier temps, il convient de définir pourquoi vous cherchez un logiciel de gestion de flotte et en quoi il va vous aider à gagner en productivité. Établissez un diagnostic de votre gestion d’entreprise. Généralement, les enjeux liés au choix d’un nouveau logiciel sont : la réduction des coûts engendrés par votre flotte la facilitation du travail des gestionnaires de votre parc et la limitation des erreurs liées à la saisie la limitation des risques liés à la conduite et la sensibilisation de vos collaborateurs Désormais, avec la nouvelle réglementation WLTP et la loi LOM, vous devez également apporter une dimension écologique à votre flotte automobile. Un logiciel de gestion de parc de véhicules qui évolue avec le temps Lorsque vos besoins et vos attentes sont claires, vous devez savoir et regarder si le logiciel que vous allez choisir peut également vous suivre dans toute l’évolution de vos entreprises. Allez-vous opter pour un logiciel de gestion en mode SaaS ou en mode on-premise ? Quelle est la différence ? Un logiciel en mode SaaS vous garantit un accès en ligne à tout moment et depuis n’importe quel appareil. L’outil est régulièrement mis à jour et vous permet de bénéficier de toutes ses évolutions.Un logiciel on-premise est installé directement en local sur vos serveurs et vos ordinateurs. Ainsi, les mises à jour nécessitent de fermer le logiciel et de ne pas pouvoir l’utiliser pendant un temps, ce qui peut être contraignant. En d’autres termes, réfléchissez afin de savoir si vous souhaitez un outil pour simplement gérer votre parc ou pour optimiser sa gestion. Le logiciel de gestion de flotte automobile : des solutions d’automatisation Le logiciel de gestion de flotte automobile vous permet de gagner du temps, sur la gestion quotidienne de votre flotte automobile mais également sur l’intégration des données fournisseurs. Mes données sont-elles sécurisées dans mon logiciel de gestion de parc ? Avec un logiciel de gestion de parc, vos tâches sont automatisées, notamment les tâches répétitives et chronophages. Vos données doivent également être stockées en toute sécurité, notamment pour les données RH sensibles. Interrogez bien votre prestataire afin d’être sûr de la sécurité de vos données, et également que vous pouvez les récupérer si vous souhaitez un jour changer de logiciel. Vais-je bénéficier d’un accompagnement complet par l’éditeur de logiciel de gestion de flotte automobile ? Si vous avez choisi un logiciel évolutif, vous avez la garantie de bénéficier de toutes ses mises à jour. Vous pouvez importer toutes vos données facilement et de manière automatique. Pour la prise en main de l’outil et son fonctionnement, vous pouvez bénéficier d’un service client et d’un accompagnement complet. Concernant les coûts et la rentabilité de votre nouvel outil, posez-vous les questions suivantes : Faut-il payer pour les évolutions et les mises à jour du produit ? Est-ce à moi d’assumer les coûts pour sécuriser et stocker mes données ? Suis-je accompagné(e) pour paramétrer et personnaliser le logiciel afin qu’il réponde à mes besoins ? Suis-je formé(e) à son utilisation ? Puis-je bénéficier d’une assistance si j’ai une question ou si je suis bloqué(e) ? Vais-je avoir un chef de projet dédié à mon entreprise chez mon fournisseur ? Au-delà du prix en lui-même, vérifiez que votre logiciel vous convient et qu’il vous permet de réaliser de larges économies. Notre logiciel CK7 vous simplifie la vie et la gestion de votre parc automobile. Il vous accompagne et répond aux besoins de nombreuses entreprises en France. Grâce à plus de 20 ans d’expérience et 500 clients satisfaits, découvrez une nouvelle façon de gérer votre business.

5 conseils pour mettre en place une gestion de flotte optimale Afin de mettre en place et de gérer votre flotte automobile facilement, préparation et organisation sont les deux mots-clés à retenir. Le bon fonctionnement de votre gestion flotte automobile et de votre maîtrise des coûts dépend de votre stratégie et de la façon dont vous préparez la mise en place de votre gestion au quotidien. Voici nos 5 conseils pour réussir une mise en place de gestion de flotte. 1. Dédiez une personne à cette mission Le premier conseil consiste à comprendre qu’une optimisation de la gestion de flotte se fait grâce à une personne en charge du parc automobile : un gestionnaire de flotte automobile. Ses missions, ses actions et ses compétences sont entièrement dédiées à la gestion de votre parc, pour encore plus d’efficacité et de productivité. La gestion d’un parc automobile nécessite plusieurs compétences et connaissances, notamment dans le domaine de l’automobile, de la finance, de la fiscalité et des ressources humaines et de la communication. C’est un métier et un poste à temps plein qui nécessite une personne qualifiée et compétente. 2. Ayez le bon outil Un gestionnaire de flotte automobile peut utiliser une base comme un tableur excel. Bien que ce dernier offre de multiples possibilités, cela peut vite devenir limité lorsque votre parc automobile grandit. Afin de simplifier cette tâche chronophage, équipez-vous d’un logiciel de parc dédié. 3. Créez-vous un réseau de fournisseurs Acteurs-clés de la gestion de votre flotte automobile, les fournisseurs doivent être déterminés selon vos besoins, vos attentes et vos envies. Loueurs, professionnels de maintenance, assureurs, pétroliers ou encore autoroutiers, vos fournisseurs doivent être restreints mais de qualité. 4. Déterminer une politique automobile Pour optimiser les coûts de votre flotte et l’équiper de véhicules rentables et robustes, définissez toutes les règles et critères de choix pour votre entreprise et vos collaborateurs. Cela s’appelle la politique automobile interne, ou Car Policy, document de référence pour le gestionnaire de flotte automobile.L’élaboration de cette charte automobile est une étape stratégique incontournable qu’il ne vous faudra pas oublier ou négliger. Mettez à jour votre Car Policy deux fois par an. 5. Contrôlez votre parc automobile Afin de toujours garder un oeil sur votre parc automobile et maîtriser son coût, il est primordial de mettre en place un tableau de bord, qui sera composé des indicateurs principaux vous aidant à gérer votre entreprise. Cela concerne : La TVS, taxe sur véhicules de société Le TCO, Total Cost Ownership, ou coût total de possession Le PRK, prix de revient kilométrique Les émissions de CO2 La loi de roulage Vous pouvez également prendre en compte toutes les autres dépenses comme le carburant, la maintenance, les frais liés au véhicule ou au conducteur… Ces frais réguliers doivent être pris en compte et surveillés de près afin d’éviter les dépenses inutiles ou trop importantes. Si vous recherchez un outil pour vous assister au quotidien, jetez un oeil au logiciel CK Seven, pratique et performant pour gérer son parc automobile.