Logiciel de gestion de flotte
Pour parc automobile
Seven Fleet est pensé et développé pour répondre aux exigences de la gestion des parcs automobiles au sein de vos entreprises.
Vous pouvez de manière simple et intuitive, suivre les tâches quotidiennes et la gestion de votre flotte automobile.
Notre application Seven Fleet est 100% full web , aucune installation n’est requise sur vos pc, une simple connexion internet est suffisante.
GESTION FLOTTE VÉHICULES
Avec notre logiciel gestion automobile Créer un nombre illimité de véhicules, intégrer des documents administratifs sur la fiche véhicule, gérer des expertises , alerte sms ou mail pour les entretiens , contrôle technique ou tout autre rendez-vous.
GESTION DES CONTRAVENTIONS ET SINISTRES
Possibilité de saisie, à partir de notre logiciel parc auto,de vos sinistres et contraventions avec attribution au véhicule ou à vos collaborateurs. Historique de vos opérations disponibles sans limite de temps.
GESTION DES CONDUCTEURS
Création illimité des conducteurs, espace de stockage des documents , attribution à un ou plusieurs véhicules.
Notre logiciel de gestion de flotte automobile est également capable de vous aider dans vos ressources humaines. Gestion des permis de conduire, coordonnées personnelles, date de naissance etc.. de chaque chauffeur en accord avec les règles du RGPD
GESTION DES CARTES CARBURANTS ET PÉAGES
Créer autant de badge d’autoroute ou cartes carburants que vous le souhaité. La gestion et l’analyse des dépenses par conducteur ou par véhicule est une fonctionnalité précieuse fournie par notre logiciel gestion flotte automobile.. Attribution simple ou multiple par conducteur ou véhicule.
ALERTER VOS COLLABORATEURS PAR SMS OU PAR MAIL
Créer et Planifier vos sms ou vos mails à partir de votre espace Fleet ! Assurer le bon fonctionnement et de respecter de manière assidue les prestations de maintenances de votre flotte automobile telles que le contrôle technique, les révisions, etc… Avec Seven Fleet, le suivi de vos véhicules sera simplifié !
GESTION SIMPLE DES NOTES DE FRAIS
Ajouter, modifier et suivre les frais liés à chaque véhicule !
A partir de notre logiciel gestion flotte automobile Vous pouvez consulter les frais par société, par collaborateur ou bien par véhicule ! Gérer, analyser et optimiser les coûts de votre flotte automobile en toute simplicité !
AUTOMATISEZ VOTRE GESTION MULTI-SOCIÉTÉ
Gérer l’ensemble de vos points d’exploitation à partir d’un seul logiciel ! Seven vous accompagne dans l’automatisation de la gestion de votre flotte automobile !
GESTION DES DROITS D'ACCÈS
Gérer les différents droits d’accès à vos collaborateurs et leurs statuts sur le logiciel ! Vous pouvez sécuriser les données de votre flotte automobile. Par exemple, votre comptable n’aura pas les mêmes accès que le gestionnaire de flottes qui aura accès aux statistiques !
NOTRE LOGICIEL GESTION FLOTTE AUTOMOBILE EST ENTIÈREMENT PERSONNALISABLE
Personnaliser et déterminer l’ordre des colonnes en fonction de vos besoins ! Nous sommes à vos côtés pour la mise en place, la prise en main et la maintenance de notre logiciel Seven Fleet s’adapte à votre image et aux valeurs de votre flotte automobile!
SUIVEZ VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE
Suivez l’ensemble de vos statistiques en temps réel avec Seven Fleet ! Hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, ne loupez rien ! Les dépenses carburants, les sinistres, les amendes, avec la possibilité de filtrer par collaborateur, véhicule, service ou lieu d’exploitation ! Nous vous simplifions l’analyse de vos statistiques !
FAQ SUR LE LOGICIEL
En combien de temps se fait l’intégration des données sur le logiciel gestion flotte automobile Seven Fleet ?
La durée de l’intégration des données sur notre logiciel de gestion de parc automobile se fait en deux heures.
Dans le cas d’une multi flottes et multi sociétés, votre logiciel gestion flotte automobile fonctionne-t-il parfaitement ?
Seven fleet fonctionne parfaitement même si cela concerne une multi flottes ou une multi sociétés. Cette gestion se fera de manière simple et intuitive.
Quelles sont les données récupérables à partir de mon ancien logiciel parc auto ?
Tout est récupérable à partir de votre ancien logiciel de gestion parc auto comme par exemple les informations sur les véhicules, les collaborateurs, les cartes ou les badges, il n’y a aucun souci.
Nous avons la possibilité de créer des documents qui vous seraient utiles en interne ou nécessaires pour la bonne tenue de votre gestion de flotte automobile. Il est également possible de pouvoir les automatiser afin de vous faire gagner du temps.
Par quel moyen contacter le support ?
Pour contacter le support, il suffit de se connecter à votre compte SEVEN FLEET et de créer un ticket afin d’obtenir de l’aide ou une information. Nous sommes également joignables à travers les réseaux sociaux ou par mail.
Est-ce que je peux stocker des documents concernant les véhicules ?
Avec notre logiciel de gestion de parc automobile, chaque véhicule dispose d’un espace de stockage pour chaque information comme par exemple une copie de la carte grise. Seven logiciel de gestion de flotte automobile, offre également un espace privé qui ne sera pas partagé avec les autres utilisateurs.
Est-ce que c’est indispensable de faire une installation du logiciel gestion flotte automobile sur son pc?
Il n’est pas possible d’installer notre logiciel de gestion de flotte automobile sur votre appareil puisque la plateforme est disponible en ligne. La gestion de parcs automobiles peut se faire via différents navigateurs sur Internet. Ce qui veut dire que peu importe l’appareil utilisé, il vous suffit d’avoir une connexion Internet pour accéder à votre compte.L’utilisation de l’application est simple, vous pourrez manipuler facilement et gérer les données depuis votre téléphone ou votre ordinateur. De plus, elle est accessible depuis chez vous ou dans n’importe quel pays. Vous n’avez pas besoin de faire une mise à jour, car tout est automatique de nos jours.
Mes anciennes données sont-elles disponibles dans le logiciel ?
Oui, car nous avons la possibilité de transférer l’intégralité de vos anciennes données, vous aurez donc accès à partir de notre logiciel de gestion automobile à toutes vos anciennes informations. Vous pourrez ainsi avoir accès, par exemple, aux collaborateurs ou à vos fournisseurs etc..
Devrais-je me soucier des données à sauvegarder ?
Non, il est inutile de se soucier de vos données qui sont stockées, car l’application dispose d’un système de backup automatique qui s’effectue 2 fois par jour sur 3 serveurs différents. SEVEN Fleet, notre logiciel gestion flotte automobile, peut parfaitement protéger vos données contre les différents risques grâce à son système de mise à jour automatique.
Apple Mac, peut-il supporter votre application de gestion de flotte automobile ?
Il n’y a pas de souci, SEVEN Fleet peut être utilisé avec n’importe quel navigateur d’un appareil. Que vous utilisiez un MAC ou un PC ordinaire, vous pourrez naviguer tranquillement. N’oubliez pas que cette application de gestion flotte automobile est disponible sur votre tablette, votre PC, et encore votre smartphone.
Puis-je exporter mes données ?
Avec son système d’exportation de données, il vous sera possible de transférer toutes les données en version CSV.
Comment procède votre logiciel parc auto pour gérer plusieurs utilisateurs ?
Tout dépend du pack que l’utilisateur a choisi lors de la souscription, mais en général, nous l’informons des options concernant le nombre d’utilisateurs par formule. C’est après qu’il peut ajouter d’autres utilisateurs en cliquant sur le menu paramètres. Ensuite, notre logiciel parc auto vous propose toutes les informations et conditions pour la bonne gestion des accès de vos employés.
La formation de notre gestionnaire de flotte dure à peu près combien de temps ?
Afin de bien débuter sur l’utilisation du logiciel, nous vous proposons une formation d’une demi-journée afin de comprendre les différents mécanismes de base. Par la suite, vous bénéficierez d’une formation complémentaire à distance pour approfondir vos connaissances, nous vous précisons que ces formations sur le logiciel de parc automobile Seven Fleet vous seront offertes.
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