Logiciel de location voiture
Seven Rent à été conçu pour répondre à vos exigences au quotidien.
Piloter votre cycle complet de location de véhicule avec Seven, de la réservation à la facturation, sous oublier la planification, la sinistralité ou encore les contraventions et bien d’autres services tout en étant conforme à la législation.
Seven Rent, logiciel location voiture, vous accompagne également dans la gestion de l’entretien et de la réparation de vos véhicules avec le module intégré Seven Repair.
RETROUVEZ CI DESSOUS LE DÉTAIL DE NOS DIVERS FONCTIONNALITÉS |
GESTION DE LA FACTURATION
Valider vos factures de location en un clic à partir de vos contrats de locations, saisie et suivi des règlements, statistiques de vente disponible.Tout cela directement depuis notre logiciel location véhicule
GESTION DES CONTRATS DE LOCATION INCLUS DANS LE LOGICIEL LOCATION VOITURE
Gestion des heures de départ et arrivée, gestion des expertises au départ et au retour, possibilité d’affecter plusieurs conducteurs , transfert automatique en facturation, possibilité de création de forfait, gestion des cautions.
GESTION DES VÉHICULES
Créer un nombre de véhicule illimité, création simplifié avec l’identification par immat ou par vin, vous aurez également accès à l’ensemble de nos bases de données concernant les finitions ainsi que les options véhicules
GESTION DES PLANNINGS
Visualiser en un clin d’oeil la disponibilité ou les réservations de vos véhicules.par jour, par semaine, ou encore par mois. Gestion automatique liée au contrat de location avec possibilité de modifier les conditions générales de location.
Signature électronique disponible afin de finaliser vos contrats directement à partir de votre logiciel de location véhicule.
GESTION DES CONTRAVENTIONS
Possibilité d’attribuer un sinistre à un véhicule ou à un conducteur, lettre type pour la contestation des amendes, lien direct sur amende.gouv.fr
Analyse statistiques incluant la gestion des coûts pour vos amendes.
GESTION DES SINISTRES
Simplifier l’enregistrement et le suivi de vos sinistres avec un historique illimité. Possibilité de saisie des cabinets d’expertises et d’assurances.
Vous pouvez également gérer avec notre logiciel location voiture le montant des franchises, la prise en charge de votre assurance ainsi que le reste à charge pour l’entreprise ou le conducteur.
GESTION DES SERVICE APRÈS VENTE
Avec l’application intégré Seven repair, vous avez la possibilité de créer vos ordres de réparations, vos devis ainsi que votre facturation.
Vous pouvez intégrer le montant des réparations aux véhicules ou encore aux conducteurs. Vous obtiendrez des statistiques précises concernant le coût de vos véhicules.
BONUS LOGICIEL LOCATION VOITURE
Vous avez amorti votre véhicule et vous souhaitez le vendre ? Profitez de sa diffusion sur Seven Market auprès de nos 500 clients Seven spécialisés dans la revente de véhicules d’occasions et obtenez la meilleur proposition de tarif ! Vous n’avez aucun engagement et notre service administratif va gérer l’intégralité de la partie administrative ainsi que le transport, à nos frais , du véhicule.
LES QUESTIONS DE NOS PROSPECTS SUR LE
Seven rent : quelle est la durée d’installation pour ce logiciel de location voiture?
Pour une intégration complète de l’application Seven Rent, il faut compter de 1 à 2 heures. Attention ce délai peut être allongé si on récupère des données de votre ancien logiciel location voiture.
Seven Rent: est-ce possible que ce logiciel de location de voiture fonctionne pour plusieurs points de dépôts ou sociétés ?
Avec notre logiciel location voiture, vous pouvez parfaitement l’utiliser avec plusieurs dépôts et sociétés. De cette manière, vous n’aurez aucun souci pour la gestion des données. De plus, vous pourrez gérer tous les lieux, comme par exemple:
- Différentes villes
- Différents espaces de stockage
- Plusieurs sociétés commerciales
Comment se passe la récupération des données à partir de notre ancien logiciel location de voiture?
La récupération des données à partir de votre ancien logiciel de location de voiture est parfaitement réalisable grâce à nos robots. Vous pourrez obtenir les informations dont vous aurez besoin comme celles du véhicule, du contrat de location, du sinistre. Il se pourrait même que vous obteniez les informations sur les amendes ou le planning.
Peut-on créer un document sur mesure ?
Notre logiciel location de voiture Seven Rent vous fournit déjà de nombreux documents, entièrement personnalisables comme par exemple les contrats de location. Cependant, vous avez la possibilité de nous fournir vos documents personnalisés afin qu’on puisse les intégrer dans l’application de location voiture Seven Rent.
Comment contacter le support ?
Nos conseillers Seven Rent sont joignables 5 jours sur 7, soit à partir de l’application via un ticket mais encore par mail ou les réseaux sociaux. Nous vous recommandons vivement de passer par l’application pour une réactivité et un suivi optimisé. Nos conseillers Seven Rent sont joignables 5 jours sur 7, soit à partir de l’application via un ticket mais encore par mail ou les réseaux sociaux. Nous vous recommandons vivement de passer par l’application pour une réactivité et un suivi optimisé.
Un stockage des documents concernant les véhicules est-il disponible ?
Un Cloud est disponible sur Seven Rent, logiciel location voiture, pour le stockage des documents concernant les véhicules. Vous aurez donc la possibilité de stocker tous les documents, de manière 100% sécurisée, qui concernent les véhicules comme par exemple:
- Les contrats de location
- Le certificat d’assurance
- La carte grise
- Le permis de conduire
- Le contrôle technique
Dans le cas où vous avez peur de perdre vos fichiers, vous n’avez pas à vous en faire car vous avez la possibilité de les re-télécharger sur un disque dur externe ou sur un PC. Vous aurez également la possibilité de partager les documents puisque l’accès est sécurisé.
Est-il nécessaire de faire l’installation du logiciel de location de voitures sur un ordinateur?
Aujourd’hui, vous n’avez plus besoin de faire l’installation du logiciel puisque l’accès se fait via Internet. Ceci dit, vous devez avoir un ordinateur et une connexion Internet pour réaliser vos tâches.Notre logiciel location voiture Seven Rent est simple à utiliser afin que vous n’ayez pas de soucis pour gérer la location des véhicules à distance. Peu importe l’appareil utilisé et l’endroit où vous vous trouvez, aucune installation n’est requise pour accéder à Seven Rent. Précision: les mises à jour sont automatiques.
Toutes les saisies effectuées sont-elles enregistrées dans le logiciel location voiture Seven Rent?
Oui, chaque modification effectuée sur Seven Rent va apparaître dans une timeline. Par exemple , lors de la location d’un véhicule, les saisies en cours ou que vous avez effectuées sont disponibles dans cette timeline. Cela vaut également pour les modifications sur les véhicules ou les clients etc…
Est-ce que je dois me soucier des informations sauvegardées sur votre logiciel de location de voiture ?
Il n’y aucune raison à cela puisque les informations enregistrées sont toutes sécurisées sur un serveur avec plusieurs sauvegardes journalières. Lorsqu’il y a une quelconque tentative de piratage, les serveurs de Seven Rent sont équipés d’antivirus de dernière génération. Aucune anomalie n’a jamais été rencontrée à ce jour.
Apple Mac est compatible avec Seven Rent ?
En tant que logiciel conçu pour gérer la location de véhicule, Seven Rent est compatible avec n’importe quel appareil. Que ce soit sur un Ipad, un Mac ou sur un Iphone, vous pourrez l’utiliser efficacement.
Est-il possible d’exporter les données ?
Vos données vous appartiennent… Vous avez à partir de Seven Rent, votre futur logiciel location voiture, la possibilité d’exporter l’intégralité de vos données comme par exemple vos clients, vos véhicules, vos contrats de location.
La gestion multi-utilisateurs peut-elle se faire avec Seven Rent?
Une fois l’installation du logiciel de location de véhicules Seven Rent effectuée et après le choix d’un forfait adapté, vous obtenez la possibilité de pouvoir ajouter le nombre d’utilisateurs que vous souhaitez. Vous aurez également la possibilité, suivant la formule choisie, d’avoir une gestion des droits d’utilisateurs.
La formation se fait en combien de temps pour maîtriser le logiciel
Pour avoir une parfaite maîtrise du logiciel location voiture Seven Rent, nous vous offrons deux demi-journées de formation. D’après notre expérience cela est suffisant. Dans le cas contraire, vous avez la possibilité de vous inscrire à nos formations, gratuitement, le mardi matin et le jeudi matin.
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